1С:Предприятие 8

Совместное использование конфигураций "Управление производственным предприятием" и "Управление торговлей"

На предприятиях, осуществляющих как производственную, так и торговую деятельность, конфигурации "Управление производственным предприятием" и "Управление торговлей" можно использовать для работы в совместном режиме.

Конфигурация "Управление торговлей" может использоваться:

• для автоматизации бизнес-процессов организаций предприятия, ведущих только торговую деятельность
• для автоматизации бизнес-процессов в узлах распределенной ИБ, в которых отражаются только торговые операции 

Основные сведения

Обмен данными между конфигурациями производится на уровне документов и справочной информации. При этом предусматривается двусторонний обмен документами и справочной информацией.

При первоначальной настройке обмена будет происходить автоматическая синхронизация данных в обеих конфигурациях.

Перед началом обмена в конфигурациях "Управление производственным предприятием" и "Управление торговлей" должны быть обязательно заполнены основные данные, по которым будет производиться синхронизация данных.

• В конфигурациях "Управление производственным предприятием" и "Управление торговлей" должны быть введены следующие данные:
  • Информация об организациях, данные которых будут мигрировать между информационными базами. Синхронизация данных по организациям производится по ИНН, КПП. Поэтому коды ИНН и КПП для организаций должны быть одинаковы в обеих конфигурациях.
  • Справочник "Валюты" должен быть заполнен, коды валют должны совпадать во всех информационных базах, между которыми будет выполняться обмен данными

Настройка обмена данными может производиться как в конфигурации "Управление производственным предприятием", так и в конфигурации "Управление торговлей". Мастер настройки обмена вызывается из пункта меню "Сервис" - "Обмен данными с 1С:Управление торговлей" ("Обмен данными с 1С:Управление производственным предприятием") - "Настроить обмен данными". В случае обмена данными в онлайновом режиме (через com-соединение) настройка обмена производится только в одной из конфигураций, данные о настройках обмена будут автоматически переданы в другую информационную базу при начале обмена данными.

В случае обмена данными в оффлайновом режиме (через FTP-ресурс, через внешний носитель) настройку обмена нужно произвести сначала в одной из конфигураций , а затем продолжить настройку в другой конфигурации.

В настройках обмена можно ограничить объем передаваемой информации в части справочной информации и документов. Объем передаваемой информацией ограничивается теми настройками отбора, которые заданы в правилах настроек обмена. Ограничения можно установить по Организации.

Перенос документов производится в соответствии с теми настройками отбора, которые указаны в параметрах настройки обмена (дата начала обмена, организация). При последующих обменах будут передаваться только те изменения, которые произошли в информационных базах.

При первоначальном переносе производится сопоставление данных в базе источнике и базе приемнике. При больших объемах данных сопоставление объектов может производиться в фоновом режиме. Сопоставление объектов в фоновом режиме будет выполняться порциями. При этом при каждом обмене данными будет передаваться дополнительная информация о сопоставлении объектов. Совместную работу в таких базах следует начинать только после завершения фоновой загрузки, то есть после полного сопоставления всех данных в базах источника и приемника.

Обмен данными может производиться по инициативе пользователя или периодически в соответствии с расписанием, заданным в настройках параметров обмена.

Документы в информационную базу приемника передаются в соответствии с теми параметрами проведения, которые были установлены в базе источнике. То есть, если документ не был проведен или помечен на удаление в базе источнике, то он будет загружен непроведенным или помеченным на удаление в базу приемника. В том случае, если одни и те же виды документов одновременно добавляются в обе базы, то следует при обмене данными использовать префикс документов. Префикс документов указывается в настройках обмена.

Между информационными базами переносятся:

• элементы справочников;
• документы;
• записи регистров сведений, с независимым режимом записи;
• элементы планов видов характеристик.

Переносятся объекты тех типов, которые имеются в обеих конфигурациях.
Не переносятся:

• справочники, которые содержат информацию о настройках электронного обмена, настройках пользователей, настройках
  торгового оборудования.
• регламентные документы, документы по учету НДС, документы электронного обмена.

Из конфигурации «Управление производственным предприятием» в конфигурацию «Управление торговлей» не переносятся документы, функционал которых не соответствует конфигурации «Управление
торговлей»:

• документы с видом операции имеющим отношение учету и расчету заработной платы и производственной деятельности;
• документы, у которых заполнены только те табличные части, которые не имеют отношения к торговой деятельности.

Для просмотра протоколов обмена, информации о ходе выполнения обмена, возникающих ошибках и историй обмена предназначен "Монитор обмена данными".

Порядок настройки обмена данными между конфигурациями 

Порядок настройки обмена данными производится с помощью мастера настройки обмена данными в любой из конфигураций. Все зависит от того, кто будет являться источником первоначальной информации.

Порядок настройки обмена данными зависит от того, возможно ли автоматическое подключение базы приемника к базе источника (базы источника и приемника подключены к одной сети) или нет (база источника и приемника территориально разделены).

Важно. При использовании базовой версий конфигураций "Управление торговлей" невозможно применение варианта автоматического подключения базы приемника к базе источника.

Автоматическое подключение базы приемника к базе источника (базы источника и приемника находятся в одной сети)

1. В информационной базе "Управление производственным предприятием" выберите пункт меню "Сервис"- "Обмен данными с 1С:Управление торговлей 8"- "Настроить обмен данными с 1С:Управление торговлей 8".
2. Откроется мастер настройки обмена данными. Установите флаг "Создать новую настройку" и нажмите на кнопку "Далее".
3. В появившемся диалоговом окне установите переключатель в положение "Есть возможность подключения к базе-приемнику".
4. Укажите параметры информационной базы приемника "Управление торговлей".
   1. Выберите тип информационной базы. Если база приемника находится на том же компьютере или в локальной сети (файловый вариант), то выберите вариант "На данном компьютере или компьютере локальной сети". Если для работы информационной базы приемника используется клиент-серверный вариант, то выберите "На сервере 1С:Предприятия".
   2. Укажите каталог информационной базы "Управление торговлей". Если режим файловый, то информационная база находится в каталоге на данном компьютере или в локальной сети и нужно указать имя этого каталога. Если режим серверный, то для подключения нужно указать имя сервера ("Сервер") и имя информационной базы на сервере 1С:Предприятия ("База").
   3. Укажите имя пользователя, от имени которого можно войти в информационную базу "Управление торговлей" и пароль этого пользователя. В качестве пользователя надо использовать пользователя, обладающего полными правами.
   4. Нажмите на кнопку "Проверить" и проверьте правильность подключения к информационной базе "Управление торговлей". После получения положительного результата нажмите на кнопку "Далее".
5. Появится следующее диалоговое окно, в котором надо определиться с параметрами настроек обмена данными.
   1. В поле "Укажите любое, удобное для вас, наименование информационной базы приемника" укажите сокращенное название информационной базы "Управление торговлей".
   2. Укажите организации, документы которых должны передаваться в базу-приемник. Если флаг у соответствующей организации не установлен, то документы, выписанные от имени этой организации не переносятся
   3. После установки всех параметров нажмите на кнопку "Далее".
6. В появившемся диалоговом окне выберите, в каком направлении будет выполняться обмен между информационными базами: в одном направлении либо в двух направлениях. После этого нажмите на кнопку "Далее". 
7. В появившемся диалоговом окне укажите дату, начиная с которой, вы хотите выгрузить документы из конфигурации "Управление производственным предприятием" в конфигурацию "Управление торговлей" и префикс документов. При этом устанавливается два префикса документов: один для документов, которые оформляются в конфигурации Управление производственным предприятием, а другой - для документов, которые оформляются в конфигурации "Управление торговлей". 
   1. Если указать дату, больше чем дата любого из документов в конфигурации "Управление производственным предприятием", то будет выгружена только справочная информация.
   2. В дальнейшем при выгрузке данных в качестве изменений будут выгружены документы, которые были оформлены, позднее указанной в настройках даты.
   3. Префикс для документов следует устанавливать в том случае, если в базе источнике и в базе приемнике имеются или вводятся однотипные документы.
8. После установки параметров нажмите на кнопку "Далее".
9. В появившемся диалоговом окне установите режим сопоставления объектов: "при первом обмене". После этого нажмите на кнопку "Готово". Программа автоматически сохранит установленные настройки обмена и произведет первичное сопоставление данных.
   1. Фоновый режим обмена следует применять только при большом объеме информации в информационной базе-источнике. Следует учитывать, что при этом обмен будет производиться порциями. Поэтому не рекомендуется начинать совместную работу до того момента, пока информация не будет полностью перенесена в базу -приемник.
10. После успешного сопоставления объектов, будет выдан запрос о начале обмена данными. Если выбрать значение "Да", то будет произведен обмен данными: выгрузка данных из конфигурации "Управление производственным предприятием" и автоматическая загрузка данных в конфигурацию "Управление торговлей". Если выбрать значение "Нет", то обмен будет производиться позже, по инициативе пользователя.
11. После завершения настройки обмена можно настроить расписание для данной настройки обмена данными
12. Информацию о загруженных объектах и об ошибках загрузки можно посмотреть в мониторе обмена ("Сервис"-"Обмен данными с "1С:Управление торговлей 8"-" Монитор обмена").

Примечание. Автоматическое подключение можно настроить и в конфигурации "Управление торговлей", используя пункт меню "Сервис"-"Обмен данными с "1С:Управление производственным предприятием"-" Настроить обмен данными с "1С:Управление производственным предприятием"".

Подключение базы приемника к базе источника, если базы источника и приемника территориально разделены 

1. В информационной базе "Управление производственным предприятием" выберите пункт меню "Сервис"- "Обмен данными с 1С:Управление торговлей 8"- "Настроить обмен данными с 1С:Управление торговлей 8".
2. Откроется мастер настройки обмена данными. Установите флаг "Создать новую настройку" и нажмите на кнопку "Далее".
3. В появившемся диалоговом окне установите переключатель в положение "Нет возможности подключения к базе-приемнику" и нажмите на кнопку "Далее"
4. Появится следующее диалоговое окно, в котором надо определиться с параметрами настроек обмена данными.
   1. В поле "Укажите любое, удобное для вас, наименование информационной базы приемника" укажите сокращенное название информационной базы "Управление торговлей".
   2. Укажите организации, документы которых должны передаваться в базу-приемник. Если флаг у соответствующей организации не установлен, то документы, выписанные от имени этой организации не переносятся
   3. После установки всех параметров нажмите на кнопку "Далее".
5. В появившемся диалоговом окне выберите, в каком направлении будет выполняться обмен между информационными базами: в одном направлении либо в двух направлениях. После этого нажмите на кнопку "Далее". 
6. В появившемся диалоговом окне укажите дату, начиная с которой, вы хотите выгрузить документы из конфигурации "Управление производственным предприятием" в конфигурацию "Управление торговлей" и префикс документов.
   1. Если указать дату, больше чем дата любого из документов в конфигурации "Управление производственным предприятием", то будет выгружена только справочная информация.
   2. В дальнейшем при выгрузке данных в качестве изменений будут выгружены документы, которые были оформлены, позднее указанной в настройках даты.
   3. Префикс для документов следует устанавливать в том случае, если в базе источнике и в базе приемнике имеются или вводятся однотипные документы. Установленный в настройках параметров обмена префикс для документов хранится в информационной базе-приемнике ("Управление торговлей").
   4. После установки параметров нажмите на кнопку "Далее".

7. Укажите, какой ресурс будет использован для передачи данных. Это может быть единый файловый ресурс (каталог, внешнее запоминающее устройство и т.д.) или выделенный ftp-ресурс.

   1. Укажите данные каталога или ftp-ресурс. В качестве каталога в данном случае необходимо указать тот каталог, в который будут выгружаться данные из базы источника ("Управление производственным предприятием"). После установки параметров нажмите кнопку "Далее". 

8. В появившемся диалоговом окне установите режим сопоставления объектов: "при первом обмене". Для этого нажмите на кнопку "Готово". Программа автоматически сохранит установленные настройки обмена и произведет первичное сопоставление данных.
   1. Фоновый режим обмена следует применять только при большом объеме информации в информационной базе источнике. Следует учитывать, что при этом обмен будет производиться порциями. Поэтому не рекомендуется начинать совместную работу до того момента, пока информация не будет полностью перенесена в базу-приемник.
9. После сопоставления данных программа сохранит настройки обмена. При этом будет показано имя файла, в котором эти настройки будут сохранены. Это завершение первого этапа настройки.
10. После завершения данного этапа можно настроить расписание для данной настройки обмена данными
11. Теперь необходимо произвести настройки в информационной базе-приемнике "Управление торговлей".
    1. В конфигурации "Управление торговлей" выберите пункт меню "Сервис" - "Обмен данными с 1С:Управление производственным предприятием 8" -"Настроить обмен данными с 1С:Управление производственным предприятием 8".
    2. В появившемся диалоговом окне установите флаг "Продолжить настройку обмена данными (для второй инф.базы)" и нажмите кнопку "Далее".
    3. В появившемся диалоговом окне выберите тот файл, в котором были сохранены настройки обмена. Нажмите на кнопку "Далее".
    4. Настройки обмена будут сохранены в информационной базе приемника "Управление торговлей".

Совместная работа конфигураций "Управление производственным предприятием" и "Управление торговлей"

После настройки правил обмена работа в обеих конфигурациях производится параллельно. То есть в конфигурации "Управление производственным предприятием" отражаются операции производства готовой продукции и другие необходимые операции. В конфигурации "Управление торговлей" отражаются операции, связанные с торговой деятельностью предприятия.

При этом обмен данными между информационными базами выполняется либо в соответствии с настроенным расписанием обмена, либо по инициативе ответственного за обмен пользователя.

Если информационные базы разделены, то в этом случае обмен данными также может производиться по расписанию или по инициативе пользователя. Если обмен данными производится по расписанию, то необходимо обеспечить доступность и возможность записи в каталог или FTP-ресурс выгруженных данных с указанной периодичностью обмена.

Если обмен производится по инициативе пользователя, то ответственный пользователь в базе "Управление производственным предприятием" выгружает информацию в определенный каталог, а ответственный пользователь базы "Управление торговлей" загружает ее в информационную базу "Управление торговлей" из указанного каталога.

Изменение настройки выгрузки. Выгрузка документов прошлых периодов

Иногда может возникнуть ситуация, когда необходимо произвести выгрузку документов, дата которых меньше той даты, которая была определена в настройках параметров обмена. 

Для загрузки документов прошлых периодов необходимо произвести изменение настроек параметров учета, установив новую дату выгрузки. Для этого необходимо проделать следующие действия:

1. В информационной базе "Управление производственным предприятием" выберите пункт меню "Сервис"- "Обмен данными с 1С:Управление торговлей 8"- "Настроить обмен данными с 1С:Управление торговлей 8".

   1. Откроется мастер настройки обмена данными. Установите флаг "Изменить существующую настройку обмена" и нажмите на кнопку "Далее".
   2. Откроется список созданных настроек обмена. Установите курсор на нужную настройку обмена и нажмите на клавишу F2.
   3. Откроется диалоговое окно с настройками параметрами обмена.
   4. В поле "Узел" указан узел обмена (название настройки обмена). Нажмите на кнопку с изображением лупы рядом с названием узла обмена.
   5. Откроется диалоговое окно, в котором можно изменить параметры настроек обмена данного узла. Укажите новую дату обмена и сохраните новые настройки, нажав на кнопку "ОК".
   6. После сохранения настроек программа вернется в диалоговое окно настроек обмена. Для того чтобы осуществить обмен с новыми настройками обмена нажмите на кнопку "Зарегистрировать для обмена" или выберите пункт меню "Действия" - "Зарегистрировать для обмена".
   7. Программа выдаст предупреждающее сообщение. Нажмите на кнопку "Да" для подтверждения начала обмена данными с новыми настройками.
   8. Программа выгрузит документы за прошлые периоды и изменит параметры настройки обмена.
   9. Далее обмен будет производиться в обычном режиме. То есть будут передаваться только измененные данные. При этом будут передаваться и те изменения, которые будут происходить в документах прошлых периодов в соответствии с измененной датой начала выгрузки документов.

Синхронизация и особенности обмена справочной информацией и документами

При первоначальном обмене данными идентификация справочников производится по коду или наименованию справочника. В некоторых справочниках производится идентификация по определенным полям, например по ИНН и КПП в справочнике "Организации" и "Контрагенты".

Для всех объектов справочной информации при обмене присваивается внутренний идентификатор. При последующем обмене измененными данными по выгруженным объектам идентификация всегда производится по внутреннему идентификатору.

Документы всегда идентифицируются только по внутреннему идентификатору. Каждому документу, участвующему в обмене, присваивается внутренний идентификатор и по этому идентификатору производится синхронизация документов.

В приведенных таблицах показан список той справочной информации и документов, которыми обмениваются конфигурации, приведен порядок синхронизации справочной информации, описаны особенности обмена справочной информации и документов.

Таблица соответствия и особенности обмена справочной информацией

Справочник	Поля синхронизации (в первую очередь)	Поля синхронизации (во вторую очередь)	Поля синхронизации для группы	Примечание
Информационные карты	КодКарты, ВладелецКарты, ВидКарты, ТипКарты, ЭтоГруппа, Родитель		Наименование, ЭтоГруппа, Родитель
Контактные лица	Фамилия, Имя, Отчество	Наименование
Контрагенты	ИНН, КПП или НаименованиеПолное		Наименование, ЭтоГруппа, Родитель	При незаполненном ИНН поиск осуществляется по НаименованиеПолное
Личные контакты	Фамилия, Имя, Отчество	Наименование
Организации	ИНН, КПП или НаименованиеПолное			При незаполненном ИНН поиск осуществляется по НаименованиеПолное
Физические лица	Наименование, ЭтоГруппа, ДатаРождения		Наименование, ЭтоГруппа, Родитель	При незаполненном реквизите ДатаРождения поиск осуществляется по реквизитам: Наименование, ЭтоГруппа
Валюты	Код
Банковские счета	Наименование Владелец НомерСчета Банк
Виды контактной информации	Наименование Тип ВидОбъектаКонтактнойИнформации
Виды номенклатуры	Наименование ТипНоменклатуры
Виды оплат чека ККМ	ЭтоГруппа ТипОплаты БанкКредитор ДоговорВзаиморасчетовБанкаКредитора Родитель Наименование		ЭтоГруппа Родитель Наименование
Группы почтовой рассылки	Наименование, ЭтоГруппа Ответственный, Родитель		Наименование, ЭтоГруппа Родитель
Договоры контрагентов	Наименование, Владелец ЭтоГруппа, ВедениеВзаиморасчетов ВалютаВзаиморасчетов, Организация ВидДоговора		Наименование Владелец ЭтоГруппа
Договоры эквайринга	ДоговорВзаиморасчетов Эквайрер
Единицы измерения	Владелец, Наименование
Кассы	Владелец, Родитель, ЭтоГруппа, Наименование, ВалютаДенежныхСредств		Владелец, Родитель, ЭтоГруппа, Наименование
Контактные лица контрагентов	Владелец, РольКонтактногоЛица КонтактноеЛицо
Проекты	Наименование, ЭтоГруппа ДатаНачала, ДатаОкончания Родитель		Наименование, ЭтоГруппа, Родитель
Профили распределения по периодам	Наименование, Период, Подпериод
Регионы	Родитель, КодРегиона, Наименование
Серии номенклатуры	Наименование, Владелец СерийныйНомер, СрокГодности НомерГТД
Склады (места хранения)	Наименование, ЭтоГруппа ВидСклада, Родитель		Наименование, ЭтоГруппа, Родитель
Сценарии планирования	ЭтоГруппа, Наименование, Родитель Периодичность, ДетализацияПланирования УчетПоСуммам, УчетПоКоличеству		ЭтоГруппа, Наименование, Родитель
Типы скидок и наценок	Наименование, ВидСкидки, ЗначениеУсловия, Условие, Валюта
Типы цен номенклатуры	Наименование ВалютаЦены
Типы цен номенклатуры контрагентов	Владелец, ТипЦеныНоменклатуры
Группы событий	ВидОбъекта, Наименование
Хранилище дополнительной информации	Наименование, ВидДанных, ИмяФайла, Объект

Особенности переноса справочников из конфигурации "Управление торговлей" в конфигурацию "Управление производственным предприятием"

1. При переносе документов из конфигурации "Управление торговлей" в случае необходимости (наличия соответствующего реквизита) происходит перенос элементов справочника "Подразделения" в справочник "Подразделения организаций" по ссылкам. При этом создается запись в регистре сведений "Соответствие подразделений и подразделений организаций".
2. Элементы справочника "Статьи затрат" с видом затрат "Материальные" переносятся с реквизитом "Вид расходов (НУ)" - "Материальные расходы". Если расходы по данной статье затрат относятся к деятельности ЕНВД, то - «Не учитываемые в целях налогообложения». Остальные статьи затрат заполняются значением «Вид расходов (НУ)» - «Прочие расходы»
3. При переносе справочника «Организации», если организация является физическим лицом, то создается элемент справочника «Физические лица».
4. При переносе справочника «Физические лица» реквизит «Пол» заполняется в соответствии с окончанием отчества, найденного в регистре сведений «ФИО физического лица», или выделенного из наименования физлица.
   

Особенности переноса документов из конфигурации "Управление торговлей" в конфигурацию "Управление производственным предприятием"

В конфигурации «Управление торговлей» существует ряд документов, в шапке, которых отсутствует реквизит «Организация», тогда как в конфигурации «Управление производственным предприятием» реквизит имеется:

• Закрытие внутренних заказов;
• Закрытие заказов покупателей;
• Закрытие заказов поставщикам;
• Корректировка внутреннего заказа;
• Размещение заказа.

Для перечисленных документов реквизит «Организация» будет заполняться значением реквизита «Организация» из документа-заказа.

Документ «Корректировка записей регистров» между конфигурациями не переносится

Контроль результатов обмена данными

Для контроля результатов обмена предназначен "Монитор обмена данными". Монитор обмена данными вызывается как в конфигурации "Управление производственным предприятием", так и в конфигурации "Управление торговлей ("Сервис" - "Обмен данными с 1С:Управление торговлей" ("Обмен данными с "1С:Управление производственным предприятием") - "Монитор обмена данными"). Монитор обмена состоит из нескольких закладок.

• На закладке "Основная" отображаются результаты последнего сеанса обмена.
• На закладке "Дополнительно" показывается статистика произведенных обменов в графическом виде.
• На закладке "История обменов" выводится информация о количестве выгружаемых объектов, о количестве выгруженных объектов, времени обмена, ошибках.
• На закладке "Коллизии" отображаются возникшие при обмене коллизии, которые могут возникнуть например если объект был изменен одновременно в двух информационных базах
• На закладке "Объекты обмена" отображаются сведения о соответствии объектов в информационных базах источнике и приемнике
• На закладке "Отложенные движения" отображаются информация о тех документах, которые по той или иной причине не были проведены при обмене данными. После анализа ситуации и устранения причин непроведения документов, можно нажать на кнопку "Выполнить отложенные движения" и провести документы.

.