1С:Предприятие 8Типовые конфигурации |
Совместное использование конфигураций "Управление производственным предприятием" и "Розница" позволяет обеспечить автоматизацию бизнес-процессов розничных торговых точек (магазинов), работающих в рамках распределенной розничной сети торгового предприятия. В качестве управляющей системы, установленной в центральном офисе, используется конфигурация "Управление производственным предприятием", а для автоматизации бизнес-процессов розничных продаж непосредственно в магазинах используется конфигурация "Розница".
Розничная сеть может состоять из любого количества магазинов, в которых осуществляется розничная и оптовая продажа товаров. Центральный офис осуществляет контроль и своевременную поставку товаров в магазины, заказывает товар у поставщиков, ведет взаиморасчеты с поставщиками. Магазины отправляют данные о продажах товаров в центральный офис. В центральном офисе хранится вся информация обо всех магазинах, входящих в розничную сеть.
Взаимодействие магазинов с центральным офисом рекомендуется настраивать через центральный узел, который объединяет несколько магазинов. При взаимодействии магазина и центрального офиса все данные о торговых операциях обобщаются: прием товара, продажа товара оптом и в розницу, передача товара в другой магазин, результаты проведенной инвентаризации на складах магазина и т.д.
Обмен данными между конфигурациями производится на уровне документов и справочной информации. Обмен документами и справочной информацией производится в обе стороны ("дуплексный" режим).
При первоначальной настройке обмена будет происходить автоматическая синхронизация данных в обеих конфигурациях. Конфигурацией-источником в данном случае будет являться конфигурация "Управление производственным предприятием", а конфигурацией приемником будет являться конфигурация "Розница".
Перед началом обмена в конфигурациях "Управление производственным предприятием" и "Розница" должны быть обязательно заполнены основные данные, по которым будет производиться синхронизация данных.
Настройка обмена данными производится в конфигурации "Управление производственным предприятием". Мастер настройки обмена вызывается из пункта меню "Сервис" - "Обмен данными с 1С:Розница 8" - "Настроить обмен данными".
В настройках обмена необходимо указать соответствие между объектами данных (складами и магазинами) в конфигурациях "Управление производственным предприятием" и "Розница". То есть, необходимо указать какой склад, касса, касса ККМ и организация в конфигурации "Управление производственным предприятием" будет использоваться при обмене данными с магазином, в котором установлена конфигурация "Розница". При этом обязательно должен быть указан код магазина конфигурации "Розница", с которым будет происходить обмен данными.
Объем передаваемой информации в части справочной информации и документов можно ограничить настройками отбора, задаваемыми в правилах настроек обмена. Ограничения можно установить по следующим объектам справочной информации: Организации, Номенклатура, Контрагенты, Склады, Кассы.
Первоначальный перенос документов производится в соответствии с теми настройками отбора, которые указаны в параметрах настройки обмена (дата начала обмена, организация, склад). При последующих обменах будут передаваться только те изменения, которые произошли в информационных базах.
Важно.
В случае использования отбора по складам необходимо настраивать его таким образом, чтобы охватить все возможные склады центрального офиса, с которых планируется осуществлять перемещения на склад магазина, иначе в "Рознице" возможно появление документов "Перемещение товаров" с пустым складом-отправителем.
При первоначальном переносе производится сопоставление данных в базе источнике и базе приемнике. При больших объемах данных сопоставление объектов может производиться в фоновом режиме. Сопоставление объектов в фоновом режиме будет выполняться порциями. При этом при каждом обмене данными будет передаваться дополнительная информация о сопоставлении объектов. Совместную работу в таких базах следует начинать только после завершения фоновой загрузки, то есть после полного сопоставления всех данных в базах источника и приемника.
Обмен данными может производиться по инициативе пользователя или периодически в соответствии с расписанием, заданным в настройках параметров обмена.
Документы в информационную базу приемника передаются в соответствии с теми параметрами проведения, которые были установлены в базе источнике. То есть, если документ не был проведен или помечен на удаление в базе источнике, то он будет загружен непроведенным или помеченным на удаление в базу приемника. В том случае, если одни и те же виды документов одновременно добавляются в обе базы, то следует при обмене данными использовать префикс документов. Префикс документов указывается в настройках обмена.
Для просмотра протоколов обмена, информации о ходе выполнения обмена, возникающих ошибках и историй обмена предназначен "Монитор обмена данными".
В центральном офисе (конфигурация "Управление производственным предприятием") вводятся основные данные о магазине: склад, соответствующий магазину, касса контрольно-кассовой машины (касса ККМ), соответствующая магазину, касса, соответствующая операционной кассе магазина.
В центральном офисе оформляется документ "Перемещение товаров" с любого из складов центрального офиса на основной склад магазина. Перемещение товаров может быть оформлено по ордерной схеме. В центральном офисе при отгрузке товаров в магазин оформляется документ "Расходный ордер на товары".
Документы "Перемещение товаров" и "Расходный ордер на товары" мигрируют в магазин (конфигурация "Розница"). В документах указывается основной склад магазина.
После получения документов кладовщик в конфигурации "Розница" оформляет прием товара с помощью документа "Приходный ордер на товары". При поступлении товар может распределяться по торговым залам магазина (оформляется несколько документов "Приходный ордер на товары" для каждого торгового зала). В торговых залах магазина производится продажа товаров с использованием различных касс ККМ, установленных в торговом зале. В конце смены по каждой кассе ККМ формируется документ "Отчет о розничных продажах".
Документы "Отчет о розничных продажах" мигрируют в центральный офис. В центральном офисе данные о продажах регистрируются по основной кассе ККМ магазина. Таким образом, в центральном офисе регистрируются обобщенные данные без разделения по конкретным кассам ККМ магазина.
Аналогично все остальные операции, которые проводились в магазине – продажа товаров оптовому покупателю, списание товаров, оприходование товаров и т. д., в центральном офисе фиксируются обобщенно по основному складу и основной кассе магазина, независимо от того, на какой внутренний склад или внутреннюю кассу магазина была оформлена та или иная операция. Таким образом, в центральном офисе хранится обобщенная информация, без детализации по внутренним операциям, которые происходили внутри магазина.
Порядок настройки обмена данными производится с помощью мастера настройки обмена данными в конфигурации "Управление производственным предприятием". Порядок настройки обмена данными зависит от того, возможно ли автоматическое подключение базы приемника к базе источника (базы источника и приемника подключены к одной сети) или нет (база источника и приемника территориально разделены).
Важно.
При использовании базовой версии конфигурации "Розница" невозможно применение варианта автоматического подключения базы приемника к базе источника. Настройку обмена в этом случае следует начинать из конфигурации "Управление производственным предприятием", указав в помощнике настройки обмена данными в фильтре по организациям одну организацию (на шаге помощника "Фильтрация справочников").
Важно.
При настройке обмена данными "Управление производственным предприятием 1.3 - Розница 1.0", в случае, если одна из информационных баз работает с платформой 1С:Предприятие 8.2, необходимо выполнить следующие действия перед настройкой обмена данными:
В информационной базе, для работы с которой используется платформа 1С:Предприятие 8.2 в региональных установках информационной базы (Конфигуратор - Администрирование - Региональные установки ИБ) указать следующие параметры:
Примечание. Автоматическое подключение можно настроить и в конфигурации "Розница", используя пункт меню "Сервис"-"Обмен данными с "1С:Управление производственным предприятием"-" Настроить обмен данными с "1С:Управление производственным предприятием". Однако выполнить обмен будет возможно только после того, как в конфигурации "Управление производственным предприятием" будут произведены настройки соответствия объектов обмена информационных баз конфигурации "Управление производственным предприятием" и "Розница".
Для настройки соответствия необходимо в конфигурации "Управление производственным предприятием" выполнить следующие действия:
Только после этого можно начать выполнение обмена данными между конфигурациями.
После настройки правил обмена работа в обеих конфигурациях производится параллельно. То есть менеджеры в конфигурации "Управление производственным предприятием" оформляют документы, обеспечивающую работу магазина: закупают товар у поставщиков, оформляют перемещение товаров на склад магазина и т.д. Работники магазина в конфигурации "Розница" оформляют все необходимые документы по обеспечению работы магазина: оформляют фактический прием товаров на склад товаров, полученных из офиса, оформляют розничные и оптовые продажи. При этом сотрудники магазина оперативно получают информацию обо всех произведенных изменениях в центральном офисе в соответствии с тем расписанием обмена, который был определен в настройках.
Если информационные базы разделены, то в этом случае обмен данными также может производиться по расписанию или по инициативе пользователя. Если обмен данными производится по расписанию, то необходимо обеспечить доступность и возможность записи в каталог или FTP-ресурс выгруженных данных с указанной периодичностью обмена.
Если обмен производится по инициативе пользователя, то ответственный менеджер в базе "Управление производственным предприятием" выгружает информацию в определенный каталог, а ответственный сотрудник магазина загружает ее в информационную базу "Розница" из указанного каталога.
Иногда может возникнуть ситуация, когда необходимо произвести выгрузку документов, дата которых меньше той даты, которая была определена в настройках параметров обмена. Такая ситуация может возникнуть в том случае, если сначала необходимо произвести выгрузку справочников, а потом загрузку документов за прошлые периоды из конфигурации "Управление производственным предприятием" в конфигурацию "Розница".
Для загрузки документов прошлых периодов необходимо произвести изменение настроек параметров учета, установив новую дату выгрузки. Для этого необходимо проделать следующие действия:
При первоначальном обмене данными идентификация справочников производится по коду или наименованию справочника. В некоторых справочниках производится идентификация по определенным полям, например по ИНН и КПП в справочнике "Организации" и "Контрагенты".
Для всех объектов справочной информации при обмене присваивается внутренний идентификатор. При последующем обмене измененными данными по выгруженным объектам идентификация всегда производится по внутреннему идентификатору.
Документы всегда идентифицируются только по внутреннему идентификатору. Каждому документу, участвующему в обмене, присваивается внутренний идентификатор и по этому идентификатору производится синхронизация документов.
В приведенных таблицах показан список той справочной информации и документов, которыми обмениваются конфигурации, приведен порядок синхронизации справочной информации, описаны особенности обмена справочной информации и документов.
|
|
Поля синхронизации (во вторую очередь) |
|
| Группы пользователей | Наименование | ||
| Виды дисконтных карт | Наименование | ||
| Виды номенклатуры | Наименование | ||
| Виды оплат Чека ККМ | Наименование, ЭтоГруппа, Банк-кредитор | ||
| Виды контактной информации | Наименование | ||
| Договоры эквайринга | Наименование, Эквайрер | ||
| Документы, удостоверяющие личность | Наименование, Код ИМНС | Наименование | |
| Должности организаций | Наименование | ||
| Единицы измерения | Владелец, Наименование, Код | Не выгружаются единицы измерения для позиций номенклатуры, для которых определен тип номенклатуры - набор-пакет. | |
| Информационные карты | Наименование, Родитель, ЭтоГруппа | ||
| Значения свойств объектов | Владелец, Наименование |
| |
| Кассы | Наименование, Родитель, ЭтоГруппа, Владелец |
Из конфигурации "Управление производственным предприятием" выгружаются все кассы, в соответствии с установленным фильтром в настройках обмена. При выгрузке ссылок на кассы из конфигурации "Управление производственным предприятием, если касса присутствует в табличной части "Соответствие магазинов и складов", вместо ссылки кассы выгружается код магазина, соответствующий кассе. При загрузке в конфигурацию "Розница" система находит магазин по выгруженному коду и подставляет в реквизит-приемник ссылку на основную кассу найденного магазина. Остальным кассам, выгруженным из конфигурации "Управление производственным предприятием" присваивается тип - касса центрального офиса. Из конфигурации Розница элемент справочника "Кассы" выгружается только в том случае, если он имеет тип - Касса центрального офиса. При выгрузке из конфигурации Розница ссылок на внутренние кассы магазинов выгружается код магазина кассы. При загрузке в конфигурацию "Управление производственным предприятием" программа пытается по коду магазина найти кассу в табличной части "Соответствие магазинов и складов" настроек плана обмена. Если касса найдена, то подставляет ее ссылку в заполняемое значение; если не найдена, предупреждает пользователя, что по коду магазина не удалось найти кассу. | |
| Категории объектов | Назначение категории, Наименование | ||
| Классификатор единиц измерения | Код | ||
| Классификатор стран мира | Код | ||
| Контрагенты | Наименование, ЭтоГруппа, ИНН, КПП | Наименование полное | Если в настройках обмена установлен отбор по контрагентам, то в конфигурацию "Розница", выгружаются только те контрагенты, которые удовлетворяют условиям отбора. В конфигурацию "Управление производственным предприятием" из конфигурации "Розница" выгружаются только те новые контрагенты, с которыми были оформлены торговые операции. По статусу торговой операции (продажа, покупка) для контрагента в конфигурации "Управление производственным предприятием" создается договор соответствующего вида: с поставщиком или с покупателем. |
| Номенклатура | Наименование, Родитель, ЭтоГруппа, Артикул | Если в настройках обмена установлен отбор по номенклатуре, то в конфигурацию "Розница", выгружаются только та номенклатура, которая удовлетворяют условиям отбора. | |
| Номенклатурные группы | Наименование, Родитель, ЭтоГруппа | ||
| Организации | ИНН, КПП | Наименование полное | |
| Пользователи | Код, ЭтоГруппа | ||
| Склады | Наименование, Родитель, ЭтоГруппа |
Из конфигурации "Управление производственным предприятием" выгружаются все склады, в соответствии с параметрами отбора в настройках обмена. При загрузке в конфигурацию "Розница" складов, которые не относятся к магазинам, для них устанавливается тип "Склад центрального офиса". При выгрузке ссылок на склады из конфигурации "Управление производственным предприятием", если склад определен, как склад магазина, вместо ссылки склада выгружается код магазина, соответствующий складу. При загрузке в конфигурацию "Розница" система находит магазин с выгруженным кодом. Если заполняемый реквизит имеет тип "Склад", подставляет в него ссылку на основной склад найденного магазина; если заполняемый реквизит имеет ссылку "Магазин", заполняет его ссылкой на найденный магазин. Из конфигурации Розница элемент справочника "Склады" выгружается только в том случае, если для склада определено, что это склад центрального офиса. При выгрузке из конфигурации "Розница" ссылок на внутренние склады магазинов выгружается код магазина склада. При загрузке в конфигурацию Управление производственным предприятием система пытается найти склад, соответствующий складу магазина. Если склад найден, то подставляет его в заполняемое значение, если не найден – предупреждает пользователя, что по коду магазина нельзя определить склад. | |
| Типы цен номенклатуры | Наименование |
В конфигурацию "Розница" из конфигурации "Управление производственным предприятием" загружаются только те типы цен, которые указаны в настройках обмена. В качестве таких цен не допускается указывать динамические цены, так как работа с динамическими ценами не предусмотрена в конфигурации "Розница". Типы цен номенклатуры, созданные в конфигурации "Розница", выгружаются в конфигурацию "Управление производственным предприятием", как базовые типы цен. При этом фильтр на выгружаемые типы цен не устанавливается. | |
| Физические лица | ДатаРождения, Наименование, ЭтоГруппа | Из конфигурации "Управление производственным предприятием" выгружаются как элементы справочника "Физические лица", так и наборы записей регистра сведений ФИО физических лиц. Выгрузка из конфигурации "Розница" происходит аналогично. | |
| Характеристики номенклатуры | Владелец, Наименование | ||
| Хранилище дополнительной информации | Наименование, Объект |
Конфигурация "Управление производственным предприятием" |
Конфигурация "Розница" |
Особенности обмена | |
| Возврат товаров от покупателя | Возврат товаров от покупателя |
Если в конфигурации "Управление производственным предприятием" в документе используется ордерная схема, то при переносе в конфигурацию "Розница" документ также создается с признаком использования ордерной схемы. При переносе документа в конфигурацию "Розница" выгружаются ссылки на все документы "Приходные ордера на товары", оформленные на основании документа "Возврат товаров от покупателя". После загрузки информация обо всех приходных ордерах переносится в конфигурацию "Розница". Ограничение. Одному документу "Приходный ордер на товары" в информационной базе конфигурации "Управление производственным предприятием" должен соответствовать один документ "Возврат товаров от покупателя". Если в конфигурации "Розница" в документе используется ордерная схема и еще не оформлен документ "Приходный ордер на товары", такой документ не переносится в конфигурацию "Управление производственным предприятием" (возврат от покупателя не может быть оформлен по ордерной схеме без указания приходного ордера). При регистрации изменений документа "Приходный ордер на товары", основанием которого является документ "Возврат товаров от покупателя", происходит выгрузка самого документа "Возврат товаров от покупателя", причем реквизит "Приходный ордер на товары" в табличной части этого документа во всех строках заполняется переносимым приходным ордером. Ограничение. В информационной базе конфигурации "Розница" одному документу "Возврат товаров от покупателя" должен соответствовать один документ "Приходный ордер на товары". | |
| Возврат товаров поставщику | Возврат товаров поставщику |
Если в конфигурации "Управление производственным предприятием" в документе используется ордерная схема, то при переносе в конфигурацию "Розница" документ также создается с признаком использования ордерной схемы. При переносе документа в конфигурацию "Розница" выгружаются ссылки на все документы "Расходные ордера на товары". После загрузки информация обо всех документах "Расходный ордер на товары" переносится в конфигурацию "Розница". | |
| Внутреннее перемещение наличных денежных средств | Внутреннее перемещение наличных денежных средств | Обмен документами предусмотрен только для операций по рублевым денежным расчетам, так как учет в конфигурации "Розница" ведется только в одной валюте - рублях. | |
| Внутренний заказ | Внутренний заказ | ||
| Инвентаризация товаров на складе | Инвентаризация товаров | ||
| Комплектация номенклатуры | Комплектация номенклатуры | Выгружаются только документы с видом операции "Комплектация". | |
| Оприходование товаров | Оприходование товаров | При переносе документа из конфигурации "Розница" корр. счет заполняется значением "91.01 Прочие доходы." Субконто при этом остаются не заполняются. Для получения бухгалтерской аналитики необходимо в конфигурации "Управление производственным предприятием" указать субконто самостоятельно. | |
| Оплата от покупателя платежной картой | Оплата от покупателя платежной картой |
При загрузке в конфигурацию "Розница" в документах не заполняется реквизит "Магазин". Данный реквизит необходимо заполнить в документе после обмена данными. | |
| Отчет о розничных продажах | Отчет о розничных продажах |
В конфигурации "Розница" данным документом совершаются движения по кассе, указанной в шапке документа. В конфигурации "Управление производственным предприятием" при загрузке данного документа дополнительно создается документ "Приходный кассовый ордер" с видом операции "Прием розничной выручки". В качестве кассы ККМ и кассы организации указываются те кассы, которые определены для данного магазина в конфигурации "Управление производственным предприятием" при настройке обмена на закладке "Соответствие магазинов и складов". Данный документ будет не доступен для редактирования в конфигурации "Управление производственным предприятием". В конфигурации "Розница" в документе "Отчет о розничных продажах" информация о возвращенных товарах, кроме учета информации о возвратах на основной закладке "Товары", дополнительно отражается на закладке "Возвращенные товары". Информация, указанная на закладке "Возвращенные товары" не участвует в обмене. | |
| Перемещение товаров | Перемещение товаров |
Если в конфигурации "Управление производственным предприятием" в документе "Перемещение товаров" используется ордерная схема, то при переносе в конфигурацию "Розница" документ также создается с признаком использования ордерной схемы. При этом в конфигурации "Управление производственным предприятием" обязательно должен быть создан документ "Расходный ордер на товары", с помощью которого фиксируется отгрузка товаров со склада центрального офиса. При передаче этой информации из конфигурации "Управление производственным предприятием" в конфигурацию "Розница" в документе "Перемещение товаров" устанавливаются два признака "Расход по ордерной схеме" и "Приход по ордерной схеме". Признак "Расход по ордерной схеме" устанавливается недоступным для изменения и невидимым для пользователя. При перемещении товаров из конфигурации "Розница" в конфигурацию "Управление производственным предприятием" (центральный офис) в документе "Перемещение товаров" в случае использования ордерной схемы устанавливается признак "Расход по ордерной схеме" и оформляется документ "Расходный ордер на товары". При этом признак "Приход по ордерной схеме" устанавливается автоматически и становится невидимым для пользователя. В конфигурации "Управление производственным предприятием" при приеме такого документа устанавливается вид операции "Перемещение по ордерной схеме" и на основании этого документа оформляется документ "Приходный ордер на товары" при фактическом поступлении товаров на склад центрального офиса. | |
| Поступление товаров и услуг | Поступление товаров |
Из конфигурации "Управление производственным предприятием" табличные части "Товары" и "Услуги" выгружаются в одну табличную часть – "Товары", которая загружается в соответствующий документ конфигурации "Розница". Табличная часть "Товары" документа "Поступление товаров" из конфигурации "Розница" выгружается в две табличные части – "Товары" и "Услуги" документа "Поступление товаров и услуг" конфигурации "Управление производственным предприятием". Определение необходимой табличной части происходит по типу вида номенклатуры строки табличной части в конфигурации Розница. Обязательные в "Управлении производственным предприятием" реквизиты "Подразделение", "Подразделение организации" и "Статья затрат" табличной части "Услуги" определяются по следующему алгоритму: "Подразделение" заполняется из соответствующего реквизита склада, "Подразделение организации" заполняется из регистра сведений "Соответствие подразделений и подразделений организаций", а "Статья затрат" из номенклатуры. Если в конфигурации "Управление производственным предприятием" в документе используется ордерная схема, то при переносе в конфигурацию "Розница" документ также создается с признаком использования ордерной схемы. При переносе документа выгружаются ссылки на все документы "Приходный ордер на товары". После загрузки в конфигурации "Розница находятся соответствующие "Приходные ордера на товары" и реквизит "Документ основание" в этих документах автоматически заполняется переносимым документом "Поступление товаров и услуг". Ограничение. Нельзя допускать, чтобы в конфигурации "Управление производственным предприятием" одному документу "Приходный ордер на товары" соответствовало больше одного документа "Поступление товаров и услуг". Если в конфигурации "Розница" в документе используется ордерная схема и еще не оформлен приходный ордер на товары, такой документ не переносится в конфигурацию "Управление производственным предприятием" (в конфигурации "Управление производственным предприятием" документ "Поступление товаров и услуг" не может быть оформлен по ордерной схеме без указания документа "Приходный ордер на товары"). При регистрации изменений документа "Приходный ордер на товары" в базе конфигурации "Розница", основанием которого является документ "Поступление товаров", происходит выгрузка самого документа "Поступление товаров". Причем реквизит "Приходный ордер на товары" в табличной части "Товары" этого документа в конфигурации "Управление производственным предприятием" во всех строках заполняется переносимым документом "Приходный ордер на товары". Ограничение. Нельзя допускать, чтобы в базе конфигурации "Розница" одному документу "Поступление товаров", введенному в конфигурацию "Розница", соответствовало больше одного документа "Приходный ордер на товары". | |
| Приходный кассовый ордер | Приходный кассовый ордер |
Из конфигурации "Управление производственным предприятием" документ "Приходный кассовый ордер" с видами операций "Возврат денежных средств подотчетником", "Получение наличных денежных средств в банке" и "Расчеты по кредитам и займам с контрагентами" переносится в конфигурацию "Розница" в документ "Приходный кассовый ордер" с видом операции "Приход денежных средств (прочее)". Такой документ запрещается редактировать в конфигурации "Розница". Документ "Приходный кассовый ордер" с видом операции "Прием розничной выручки" не переносится из конфигурации "Управление производственным предприятием" в конфигурацию "Розница". | |
| Приходный ордер на товары |
Приходный ордер на товары |
В конфигурации "Розница" и конфигурации "Управление производственным предприятием" имеются различия в использовании ордерной схемы при поступлении товаров. В конфигурации "Розница" документ "Приходный ордер на товары" нельзя оформлять до момента оформления документа "Поступление товаров", указание документа основания при использовании ордерной схемы является обязательным. Поэтому при совместном использовании конфигураций не рекомендуется применять ордерную схему поступления товаров в конфигурации "Управление производственным предприятием" по отношению к магазину. | |
| Расходный кассовый ордер | Расходный кассовый ордер | Из конфигурации "Управление производственным предприятием" документ "Расходный кассовый ордер" с видами операций "Расчеты по кредитам и займам с контрагентами", "Выдача денежных средств подотчетнику" и "Взнос наличными в банк" переносится в документ "Расходный кассовый ордер" конфигурации "Розница" с видом операции "Прочий расход денежных средств". После переноса такой документ запрещается редактировать в конфигурации "Розница". "Расходный кассовый ордер" с видом операции "Выдача денежных средств в кассу ККМ" из конфигурации "Управление производственным предприятием" в конфигурацию "Розница" не переносится. | |
| Расходный ордер на товары | Расходный ордер на товары | ||
| Реализация товаров и услуг | Реализация товаров |
Из конфигурации "Управление производственным предприятием" табличные части "Товары" и "Услуги" документа "Реализация товаров и услуг" выгружаются в одну табличную часть – "Товары" документа "Реализация товаров" конфигурации "Розница". Из конфигурации "Розница" табличная часть "Товары" документа "Реализация товаров" выгружается в две табличные части – "Товары" и "Услуги" документа "Реализация товаров и услуг" конфигурации "Управление производственным предприятием". Определение необходимой табличной части происходит по типу вида номенклатуры строки табличной части. Если в конфигурации "Управление производственным предприятием" в документе используется ордерная схема, то при переносе в конфигурацию "Розница" документ также создается с признаком использования ордерной схемы. Если в конфигурации "Розница" в документе используется ордерная схема, то при переносе в конфигурацию "Управление производственным предприятием" документ создается с признаком использования ордерной схемы. | |
| Списание товаров | Списание товаров | ||
| Установка цен номенклатуры | Установка цен номенклатуры | При выгрузке данного документа из конфигурации Управление производственным предприятием строки табличной части Товары, содержащие тип цен, не указанный в табличной части Типы цен узла плана обмена, отсекаются. Если в документе устанавливаются другие типы цен, такой документ запрещается для редактирования в базе конфигурации Розница. | |
| Переоценка товаров в рознице | Установка цен номенклатуры в магазине | . | |
Единицы измерения имеют владельца "Номенклатура" в обеих конфигурациях. Т.к. в выгрузке одна позиция номенклатуры конфигурации "Управление производственным предприятием" может быть представлена несколькими позициями конфигурации "Розница" (в зависимости от характеристик), то приняты следующие решения при обмене данными:
В конфигурации "Розница" отсутствует реквизит "Договор взаиморасчетов", т.к. в ней не ведется учет по договорам контрагентов. Поэтому создавать новые элементы справочника необходимо в конфигурации "Управление производственным предприятием", чтобы избежать ситуаций с невозможностью проведения документа "Отчет о розничных продажах" после загрузки из "Розницы" из-за пустого реквизита "Договор взаиморасчетов".
В конфигурации "Розница" учет торговых операций ведется только в рублях. Все документы, которые предназначены для обмена с конфигурацией "Розница" в конфигурации "Управление производственным предприятием" должны быть оформлены только в рублях. Валюта "рубли" должна быть установлена в конфигурации "Управление производственным предприятием" в качестве валюты регламентированного учета и в качестве валюты управленческого учета.
В конфигурации "Розница" не ведется учет по договорам контрагентов. При миграции документов из конфигурации "Розница" в конфигурацию "Управление производственным предприятием" для тех контрагентов, которые уже были введены в конфигурации "Управление производственным предприятием", применяется следующая логика взаимодействия:
Контрагенты, которые создаются в конфигурации "Розница", в конфигурацию "Управление производственным предприятием" выгружаются только в том случае, если с ними оформлены те или иные торговые операции. При миграции контрагентов для них создаются договоры. При миграции документов в конфигурацию "Управление производственным предприятием", содержащих в шапке реквизит "Договор контрагента", тип договора определяется в соответствии с логикой оформляемого документа (покупка, продажа), аналогично тому, как это было описано ранее.
В конфигурации "Розница" не ведется учет по заказам покупателей и поставщиков, поэтому в информационной базе конфигурации "Управление производственным предприятием" запрещено резервировать товары на складах, соответствующих магазинам в конфигурации "Розница".
В конфигурации "Управление производственным предприятием" и в конфигурации "Розница" применяются различные схемы при поступлении товаров по ордерам. В конфигурации "Управление производственным предприятием" сначала оформляется документ "Приходный ордер на товары", а затем финансовый документ "Поступление товаров и услуг". В конфигурации "Розница" документом "Приходный ордер на товары" оформляется фактическое поступление товаров на склад и этот документ не может быть оформлен до момента оформления документа "Поступление товаров". Поэтому рекомендуется вводить информацию о поставках товаров по ордерной схеме в одной из конфигураций и затем передавать эти данные в другую конфигурацию. Эту же схему следует применять и при оформлении документов "Возврат товаров от покупателя" по ордерной схеме.
В конфигурации "Управление производственным предприятием" запрещено создавать документы "Приходный кассовый ордер" и "Расходный кассовый ордер", отражающие перемещение денежных средств между кассой ККМ и кассой предприятия, которые относятся к магазину, с которым происходит обмен. В конфигурации "Розница" нет разделения между кассами ККМ и кассами магазина, они хранятся в одном справочнике и различаются типом кассы.
В конфигурации "Розница" не поддерживается работа с авансовыми отчетами сотрудников.
В конфигурации "Розница" не поддерживаются операции комиссионной торговли.
В том случае, если документ, выгружаемый из конфигурации "Управление производственным предприятием" в конфигурацию "Розница" имеет табличную часть "Товары" в которой содержатся позиции номенклатуры, не удовлетворяющие условиям фильтрации справочника "Номенклатура", соответствующие строки переносятся в конфигурацию "Розница", но в реквизите "Номенклатура" устанавливается пустая ссылка. Исключением является документ "Установка цен номенклатуры" - при его выгрузке такие строки просто не выгружаются.
Для контроля результатов обмена предназначен "Монитор обмена данными". Монитор обмена данными вызывается как в конфигурации "Управление производственным предприятием", так и в конфигурации "Розница" ("Сервис" - "Обмен данными с 1С:Розница 8" ("Обмен данными с "1С:Управление производственным предприятием 8") - "Монитор обмена данными"). Монитор обмена состоит из нескольких закладок.
.