1С:Предприятие 8Типовые конфигурации |
Данный документ является руководством для пользователей по переходу с типовых конфигураций "1С:Управление производственным предприятием", редакция 1.3 / "1С:Комплексная автоматизация", редакция 1.1, на типовые конфигурации "1С:ERP Управление предприятием 2" / "1С:Комплексная автоматизация 2".
Используемые в документации сокращения:
В целях упрощения в тексте руководства используются следующие обобщения: под конфигурацией-источником следует понимать УПП 1.3 / КА 1.1, а под конфигурацией-приемником - УП 2 / КА 2 (в зависимости от вида выполняемого перехода).
Перед запуском переноса необходимо подготовить информационную базу-источник. Подготовка выполняется в несколько шагов.
При запуске в информационной базе-приемнике помощника перехода отображается минимальная версия (релиз) конфигурации-источника, с которой поддерживается перенос. Если версия конфигурации-источника ниже указанной в обработке, необходимо провести обновление конфигурации.
Перед началом переноса данных в информационной базе-источнике необходимо выполнить процедуру удаления помеченные на удаление объектов (пункт меню Операции > Удаление помеченных объектов > Контроль > Удалить).
Для корректного переноса данных необходимо провести ряд регламентных операций по подготовке данных и закрытию месяца.
Необходимо запустить обработки: восстановление состояния расчетов с контрагентами, проведение по регистрам НДС, проведение по партиям в случае, если ведется партионный учет,
Также необходимо выполнить другие регламентные операции по закрытию месяца. Для этого рекомендуется использовать бизнес-процесс Закрытие месяца:
После выполнения указанных операций также не должно быть отрицательных количественных или суммовых остатков по товарам на складах. Такие остатки не будут перенесены.
Для запуска помощника перехода в информационной базе-приемнике необходимо перейти в раздел Администрирование > Начальное заполнение, далее выбрать соответствующую команду.
Возможен выбор одного из двух способов переноса данных:
Если выбран перенос через загрузку из файла, необходимо указать путь к файлу выгрузки данных. Для создания файла выгрузки данных необходимо в информационной базе-источнике запустить обработку Выгрузка данных.epf. Указанная обработка входит в комплект поставки конфигурации УП 2 / КА 2.
На первом шаге работы с обработкой открывается список всех информационных баз, добавленных в список баз текущего пользователя. Среди них необходимо выбрать информационную базу-источник. При запуске обработки помощника перехода выводится надпись о минимальной версии конфигурации-источника, для которой поддерживается перенос данных. Необходимо обновить конфигурацию-источник до требуемого релиза.
На следующем шаге после выбора информационной базы для выгрузки данных помощник перехода предлагает выбрать основные виды данных для переноса:
На данном шаге необходимо отметить флажками необходимые виды данных, и нажать Далее.
На этом шаге необходимо отметить флажками те виды данных по зарплате и кадровому учету, которые должны быть перенесены в информационную базу-приемник. Методика переноса данных зарплаты и кадрового учета совпадает с методикой переноса данных при переходе из редакции 2.5 в редакцию 3.0 конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом". Описание методики содержится в статье на сайте ИТС.
На следующем шаге работы с помощником по нажатию кнопки Выгрузить данные запускается процесс переноса данных.
В таблице представлены соответствия настроек информационной базы-источника и информационной базы-приемника. В некоторых случаях (в колонке "Источник" обозначено словом "Алгоритм") перенос настроек осуществляется на основе анализа данных информационной базы-источника.
|
Источник |
|
Приемник |
| Валюта регламентированного учета | -------> | Валюта регламентированного учета |
| Валюта управленческого учета | -------> | Валюта управленческого учета |
| Заголовок системы | -------> | Заголовок системы |
| Использовать оплату платежными картами | -------> | Использовать оплату платежными картами |
| Использовать ограничения прав доступа на уровне записей | -------> | Ограничивать доступ на уровне записей |
| Дополнительная колонка печатных форм документов | ------->
|
Дополнительная колонка печатных форм документов |
| Использовать характеристики номенклатуры | -------> | Использовать характеристики номенклатуры |
| Единица измерения веса | -------> | Единица измерения веса |
| Единица измерения объема | -------> | Единица измерения объема |
| Префикс узла распределенной информационной базы | -------> | Префикс информационной базы |
| Алгоритм | -------> | Использовать заказы клиентов |
| Алгоритм | -------> | Использовать заказы поставщикам |
| Алгоритм | -------> | Использовать подключаемое оборудование |
| Алгоритм | -------> | Использовать комиссию при продажах |
| Алгоритм | -------> | Использовать комиссию при закупках |
| Алгоритм | -------> | Использовать номенклатуру поставщиков |
| Алгоритм | -------> | Использовать дополнительные реквизиты и сведения |
| Использовать серии номенклатуры | -------> | Использовать серии номенклатуры |
| Алгоритм | -------> | Использовать упаковки номенклатуры |
| Алгоритм | -------> | Использовать ценовые группы |
| Алгоритм | -------> | Использовать розничные продажи |
| Алгоритм | -------> | Использовать качество товаров |
| Указание складов в табличной части документов | -------> | Использовать склады в табличной части документов закупки |
| Указание складов в табличной части документов | -------> | Использовать склады в табличной части документов продажи |
| Алгоритм | -------> | Использовать автоматические скидки в продажах |
| Алгоритм | -------> | Использовать карты лояльности |
| Алгоритм | -------> | Использовать раздельный учет по налогообложению |
| Использовать возвратную тару | -------> | Использовать многооборотную тару |
| Алгоритм | -------> | Использовать ордерные склады |
| Алгоритм | -------> | Использование соглашений с клиентами |
| Алгоритм | -------> | Использовать партнеров и контрагентов |
| Алгоритм | -------> | Валюта представления |
| Алгоритм | -------> | Использовать бюджетирование |
| Алгоритм | -------> | Использовать доверенности на получение товаров |
| Алгоритм | -------> | Использовать кадровый учет |
| Алгоритм | -------> | Использовать международный финансовый учет |
| Алгоритм | -------> | Использовать перемещение товаров |
| Алгоритм | -------> | Использовать планирование закупок |
| Алгоритм | -------> | Использовать планирование продаж и внутреннего потребления |
| Алгоритм | -------> | Использовать планы производства |
| Алгоритм | -------> | Использовать производство из давальческого сырья |
| Алгоритм | -------> | Использовать производство на стороне |
| Алгоритм | -------> | Ограничивать доступ на уровне записей подразделения организаций |
| Алгоритм | -------> | Ограничивать доступ на уровне записей физические лица |
| Валюта международного учета | -------> | Функциональная валюта |
| Ведение учета по проектам | -------> | Использовать проекты |
| Выполнять замеры производительности | -------> | Выполнять замеры производительности |
| Запрет загрузки файлов по расширению | -------> | Запрещать загрузку файлов по расширению |
| Извлекать тексты файлов на сервере | -------> | Извлекать тексты файлов на сервере |
| Использование встроенного почтового клиента | -------> | Использовать почтовый клиент |
| Использовать версионирование объектов | -------> | Использовать версионирование объектов |
| Максимальный размер файла | -------> | Максимальный размер файла |
| Начало применения исправленных счетов-фактур | -------> | Дата начала применения постановления 1137 |
| Отдельная нумерация счетов-фактур на аванс | -------> | Вести отдельную нумерацию счетов-фактур на авансы |
| Список запрещенных расширений | -------> | Список запрещенных расширений |
| Алгоритм | -------> | Использовать обмен с сайтами |
| Тип цен плановой себестоимости номенклатуры | -------> | Вид цены плановой стоимости материалов работ |
| Хранить файлы в томах на диске | -------> | Хранить файлы в томах на диске |
| Алгоритм | -------> | Использовать начисление зарплаты |
| Алгоритм | -------> | Использовать группы доступа номенклатуры |
| Алгоритм | -------> | Использовать заявки на расходование денежных средств |
| Алгоритм | -------> | Использовать группы финансового учета |
| Алгоритм | -------> | Использовать договоры кредитов и депозитов |
| Алгоритм | -------> | Использовать несколько видов номенклатуры |
| Алгоритм | -------> | Использовать наборы |
| Алгоритм | -------> | Использовать расширенные возможности заказа клиента |
| Алгоритм | -------> | Использовать построчную отгрузку в заказе клиента |
| Алгоритм | -------> | Использовать договоры с клиентами |
| Алгоритм | -------> | Не закрывать заказы клиентов без полной оплаты |
| Алгоритм | -------> | Не закрывать заказы клиентов без полной отгрузки |
| Алгоритм | -------> | Использовать подразделения |
| Алгоритм | -------> | Использовать импортные товары |
| Алгоритм | -------> | Использовать корректировки поступлений |
| Алгоритм | -------> | Использовать корректировки реализаций |
| Алгоритм | -------> | Использовать договоры с поставщиками |
| Алгоритм | -------> | Использовать соглашения с поставщиками |
| Алгоритм | -------> | Использовать НДС 0% |
Группы заменяемости рабочих центров => Виды рабочих центров
Группы заменяемости рабочих центров в УПП 1.3 и КА 1.1 могут содержать рабочие центры (РЦ), принадлежащие различным подразделениям. Таким образом, одна группа заменяемости РЦ может переноситься в несколько видов РЦ информационной базы-приемника, которые будут принадлежать различным подразделениям.
Рабочие центры => Рабочие центры
Взаимосвязь рабочего центра с подразделением в УП 2 и КА 2 устанавливается через Вид рабочего центра (обязательный для заполнения реквизит справочника Рабочие центры).
Если рабочий центр в информационной базе-источнике не принадлежит ни одной группе заменяемости, то при переносе в информационной базе-приемнике для него создается новый вид рабочего центра с соответствующим наименованием. Таким образом, рабочие центры, не состоящие ни в одной группе заменяемости, переносятся в отдельные виды рабочего центра.
Если же в составе группы заменяемости присутствуют рабочие центры разных подразделений, то при переносе к исходному наименованию группы заменяемости добавляется наименование подразделения. Таким образом одна группа заменяемости может переноситься в несколько видов рабочих центров.
Спецификации номенклатуры => Ресурсные спецификации
В справочник Ресурсные спецификации переносятся только табличные части Исходные комплектующие и Выходные изделия.
Спецификация номенклатуры в может содержать в списке комплектующих номенклатурные узлы или сборочные спецификации. При переносе для узлов или сборочных спецификаций создаются ресурсные спецификации. Они содержат единственное выходное изделие, наименование которого берется из названия номенклатурного узла. Вместо номенклатурного узла в ресурсную спецификацию заполняется указанное выходное изделие, также включается флажок Производится в процессе и заполняется значение ресурсной спецификации.
Номенклатурные узлы => Ресурсные спецификации
При переносе создается элемент справочника Номенклатура, наименование которого заполняется из названия номенклатурного узла. Создается ресурсная спецификация, эта номенклатура добавляется в табличную часть Выходные изделия.
Материалы из состава узла добавляются в табличную часть Исходные материалы.
Справочник Бюджетные отчеты из УПП 1.3 переносится в УП 2 в справочник Виды бюджетов. Виды бюджетов привязываются к модели бюджетирования с наименованием "Основная модель". Если данная модель не найдена в УП 2, она создается.
Для видов бюджетов создается структура в виде таблицы. В колонках заполняется измерение - Месяц, в строках - Статьи бюджетов.
Справочник Статьи оборотов по бюджетам переносится в справочник Статьи бюджетов.
Счета плана счетов бюджетирования переносятся в значения справочника Показатели бюджетов.
Связи статей бюджетов и плана счетов бюджетирования в УПП 1.3 находятся в табличной части Проводки справочника Статьи бюджетов и переносятся в регистр Связи статей и показателей.
После завершения переноса данных необходимо в пользовательском режиме настроить правила получения фактических данных.
Таким образом без дополнительных настроек после переноса возможно создавать документы Экземпляр бюджетного отчета для видов бюджетов из УПП 1.3 и заполнять плановые данные.
Переносится из УПП 1.3 план счетов Международный. В УП 2 план счетов Международный изначально не содержит предопределенных элементов. В УПП 1.3 план счетов содержит предопределенные элементы и может быть дополнен.
Субконто плана счетов Международный переносятся.
Остатки по счетам международного учета переносятся с использованием документа Операция (международный учет).
В итоге по международному учету пользователь получает привычный план счетов и начальное сальдо из УПП 1.3. Далее необходима настройка ведения международного учета в пользовательском режиме.
Методика переноса данных зарплаты и кадрового учета совпадает с методикой переноса данных при переходе из редакции 2.5 в редакцию 3.0 конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом". Описание методики содержится в статье на сайте ИТС.
Основными данными для переноса считаются данные остатков счетов регламентированного учета. Там, где это возможно, переносятся остатки по управленческому учету. При этом превышение над остатками регламентированного учета записывается на Управленческую организацию.
При переносе действует несколько ограничений:
В зависимости от учетной политики остатки получаются из различных регистров. При этом данные регламентированного учета и управленческого учета получаются из различных регистров и делятся на группы. В ячейках таблицы указаны названия правил выгрузки данных, по которым будет сопоставлена и выгружена данная группа данных. Названия правил выгрузки данных совпадают с названиями операций документа Ввод остатков.
Алгоритмы составления групп данных для регламентированного учета указаны в колонках, для управленческого учета - в строках. В колонке указывается пустое описание, когда данным управленческого учета не найдено соответствия в регламентированном учете. Такие данные выгружаются в остатки управленческой организации. Пустое описание в строке указывается тогда, когда данным регламентированного учета не обнаружено соответствия в данных управленческого учета. Такие остатки выгружаются в обычном порядке.
Таблицы алгоритма сопоставления групп данных управленческого учета по группам данных регламентированного учета при различных учетных политиках:
| РАУЗ | ||||||||
| Регламентированный учет | ||||||||
| Вид учета | Регистр "Учет затрат (бух. учет) | |||||||
| Способ получения данных | Счета 43, 08.03, 10.05, 10.06, 41.01, 10.01, 41.02, 07, 10.02, 10.03, 10.08, 10.10, 41.04, 41.К | Счет учета = "004.01" | Счета учета тары 10.09, 10.04 | Счет учета тары 41.03 | В иерархии счета "45" | |||
| Упр. учет | Регистр "Учет затрат (упр.)" | Статус партии = "Купленный", Аналитика вида учета <> "Товары отгруженные" | Собственные товары | Собственные товары на упр. организацию (на упр. организацию) | ||||
| Статус партии = "На комиссию" | Товары, принятые на комиссию | Товары, принятые на комиссию (на упр. организацию) | ||||||
| Статус партии = "Возвратная тара" | Возвратная тара принятая | Возвратная тара принятая | Возвратная тара принятая (на упр. организацию) | |||||
| Регистр "Товары переданные" | Статус передачи = "На комиссию" | Товары, переданные на комиссию | Товары, переданные на комиссию (на упр. организацию) | |||||
| Статус передачи = "Возвратная тара" | Возвратная тара переданная | |||||||
| Собственные товары | Товары, принятые на комиссию | Собственные товары | Возвратная тара принятая | Товары, переданные на комиссию | ||||
| Партионный учет | ||||||||
| Регламентированный учет | ||||||||
| Регистр = "Партии товаров на складах (бух. учет)" | Регистр = "Партии товаров переданные (бух. учет)" | |||||||
| Способ получения данных | Счета 43, 08.03, 10.05, 10.06, 41.01, 10.01, 41.02, 07, 10.02, 10.03, 10.08, 10.10, 41.04, 41.К. | Счет учета = "004.01" | Счет 10.09, 10.04 | Счет 41.03 | ||||
| Упр. учет | Регистр = "Партии товаров на складах (упр. учет)" | Статус партии = "Купленный", Аналитика вида учета <> "Товары отгруженные" | Собственные товары | Собственные товары (на упр. организацию) | ||||
| Статус партии = "На комиссию" | Товары, принятые на комиссию | Товары, принятые на комиссию (на упр. организацию) | ||||||
| Статус партии = "Возвратная тара" | Возвратная тара принятая | Возвратная тара принятая | Возвратная тара принятая (на упр. организацию) | |||||
| Регистр = "Товары переданные (упр. учет)" | статус передачи = "На комиссию" | Товары, переданные на комиссию | Товары, переданные на комиссию (на упр. организацию) | |||||
| статус передачи = "Возвратная тара" | Возвратная тара переданная | |||||||
| Собственные товары | Товары, принятые на комиссию | Собственные товары | Возвратная тара принятая | Товары, переданные на комиссию | ||||
В зависимости от учетной политики способ переноса данных отличается:
Партионный учет
При партионном учете остатки по партиям товаров определяются по регистрам Партии товаров на складах (упр. учет), Партии товаров на складах (бух. учет) и НДС партии товаров (при сложном учете НДС).
Сопоставление производится по полям Организация, Склад, Номенклатура, Характеристика, Серия, Качество. Если ведется ФИФО, то к полям сопоставления добавляется Документ оприходования.
Данные регламентированного учета считаются основными при проведении сопоставления с данными управленческого учета. Все сопоставленные данные переносятся как остатки организаций по группам финансового учета, соответствующим счетам учета остатков МПЗ. Все несопоставленные данные в случае, когда количество по управленческому учету больше и в количестве разницы с партиями регламентированного учета, записываются как остатки по Управленческой организации. Если остатки управленческого учета в информационной базе-источнике были меньше остатков регламентированного учета, отрицательные количества по управленческому учету не записываются.
РАУЗ
При учетной политике РАУЗ возможна настройка аналитик, при которой в регламентированном учете не ведется учет характеристик, серий, качества. В этом случае данные переносятся без учета характеристик, серий, качества (сворачиваются).
Также при учетной политике РАУЗ возможна настройка ведения учета, при которой данные регистра Учет затрат (упр. учет) не содержат аналитику по организациям. В этом случае сопоставление остатков регламентированного и управленческого учета осуществляется по полям Номенклатура и Склад. В ситуации, когда остатки управленческого учета оказываются больше, чем регламентированного, излишек записывается как остатки Управленческой организации. В ситуации, когда остатки регламентированного учета оказываются больше, отрицательные значения на остатки Управленческой организации не записываются. Сопоставленные остатки по номенклатуре записываются в разрезе организаций и складов.
Стоимостная оценка остатков номенклатуры
Независимо от установленной учетной политики документ Ввод остатков по операции Остатки собственных товаров позволяет заполнять остатки в валюте регламентированного учета и управленческого. В алгоритме сопоставления партий сумма в валюте регламентированного учета берется из данных регламентированного учета. Сумма в валюте управленческого учета - из данных управленческого учета. Если количество МПЗ по управленческому учету отличается, то количество берется из данных регламентированного учета, а сумма в валюте управленческого учета берется пропорционально тому, на сколько больше или меньше количество по регламентированному учету.
Для переноса остатков по банковским счетам и в кассам берутся остатки управленческого учета из регистра Денежные средства и остатки регламентированного учета по счетам 50, 51, 52.
Далее производится сопоставление остатков управленческого учета по остаткам регламентированного учета согласно следующим правилам:
Остатки по взаиморасчетам в регламентированном учете определяются по счетам 60, 62, 66, 67 регистра бухгалтерии Хозрасчетный. Данные получаются в разрезе договоров, организаций, контрагентов.
Проводится сопоставление остатков управленческого учета по остаткам регламентированного. Сопоставленные суммы записываются как остатки организаций, несопоставленные - по управленческой организации.
В случае если клиент заплатил предоплату, а счет учета указан неавансовый, то появляется отрицательное сальдо по кредиту указанного неавансового субсчета. В этом случае выводится сообщение об ошибке, т.к. авансы должны отражаться на авансовых субсчетах счетов учета расчетов. Данная сумма не переносится.
Для корректного зачета авансов необходимо запустить обработку Восстановление состояния расчетов.
Если собственная организация заплатила предоплату поставщику, и при этом указан неавансовый субсчет учета расчетов, то выводится сообщение об ошибке и данный остаток не переносится.
Проводится сопоставление остатков управленческого учета по остаткам регламентированного. Сопоставленные суммы записываются как остатки задолженности подотчетных лиц в разрезе организаций.
Остатки переносятся в документ Ввод остатков с операцией Прочие активы и пассивы и документ Операция (регл. учет). В результате получаются корректные остатки по счетам регламентированного учета, а также остатки по статье управленческого баланса Прочие активы и пассивы.
В данной группе переносятся остатки счетов, для которых в УП 2 / КА 2 методикой учета не предусмотрен ввод остатков. Перенос осуществляется только в документ Операция (регл. учет).
Используются регистры сведений и регистры накопления из информационной базы-источника для получения значений основных средств или нематериальных активов. Информация о принятых к учету основных средствах и нематериальных активах переносится с помощью документа Ввод остатков внеоборотных активов.