1С:Предприятие 8

Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения" для "1С:Предприятия 8" представляет собой типовое прикладное решение, предназначенное для автоматизации бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъекта Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда, ведущих учет по Единому плану счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений.

В конфигурации реализовано:

• Работа в режиме управляемого приложения,

• Поддержка тонкого и веб-клиента.

Ведение учета казенных, бюджетных и автономных учреждений

Конфигурация предусматривает ведение учета всеми типами государственных (муниципальных) учреждений – казенными, бюджетными, автономными – для обеспечения сопоставимости данных при переходе учреждения из одного типа в другой.

Конфигурация может также использоваться распорядителями, главными распорядителями средств бюджета, органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, финансовыми органами, органами казначейства, государственными академиями наук в части исполнения сметы на свое содержание.

Конфигурация содержит типовой Единый план счетов бухгалтерского учета согласно приложению № 1 к приказу Минфина России от 1.12.2010 № 157н. Настройка синтетического, аналитического, количественного, валютного учета на счетах типового плана счетов выполнена в соответствии с инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (приложение № 2 к приказу Минфина России от 1.12.2010 № 157н) и в объеме показателей, предусмотренных для представления внешним пользователям (опубликования в средствах массовой информации) согласно законодательству Российской Федерации.

Конфигурация содержит бюджетную классификацию Российской Федерации и механизм ее актуализации.

Предусмотрено формирование Рабочего плана счетов бухгалтерского учета для каждого учреждения. Структура 26-разрядных счетов Рабочего плана счетов формируется в соответствии с типом учреждения и видами его финансового обеспечения.

Централизованный учет. Ведение учета деятельности группы учреждений в единой ИБ

Конфигурация предоставляет возможность ведения бухгалтерского учета как одного учреждения, так и группы учреждений* (структурных подразделений учреждения) в одной информационной базе (централизованная бухгалтерия) с получением как общих, так и раздельных (по учреждениям, структурным подразделениям) главных книг и балансов. При этом возможно ведение учета государственных (муниципальных) учреждений разных типов - казенных, бюджетных, автономных в единой информационной базе.

Ведение обособленного учета по источникам финансового обеспечения

Конфигурация предполагает возможность ведения обособленного учета в рамках одного учреждения по источникам финансового обеспечения в одной информационной базе с получением обособленной отчетности.

Обособленный учет операций по переданным полномочиям*

Конфигурация обеспечивает обособленный учет операций по осуществлению бюджетным (автономным) учреждением полномочий федерального органа государственной власти (государственного органа), осуществляющего функции и полномочия учредителя учреждения, по исполнению публичных обязательств перед физическим лицом, подлежащих исполнению в денежной форме, в соответствии с Приказом Минфина России от 06 декабря 2010 г. № 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" и формирование по ним отчетности в соответствии с Приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации".

Комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бухгалтерского учета

Конфигурация обеспечивает высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета. В программе реализовано:

• ввод и хранение информации в объеме, необходимом для оформления первичных учетных документов и формирования регистров бухгалтерского учета;

• ведение бухгалтерского документооборота с регистрацией операции на счетах Рабочего плана счетов бухгалтерского учета;

• регистрация входящих первичных учетных документов;

• оформление исходящих первичных учетных документов (формирование в бумажном и/или электронном виде); хранение сформированных первичных документов в электронном виде в информационной базе;

• формирование регистров учета по учетным данным с получением твердых копий на бумажном носителе на типовых бланках;

• формирование регистров учета, стандартных и специализированных отчетов с различной группировкой и иерархией представления данных;

• формирование регламентированной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.

Типовая конфигурация представляет собой полнофункциональный комплекс готовых решений для поддержки автоматизированного учета на тех участках, которые чаще всего встречаются в практике финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений. В ней предусмотрены:

• учет нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, имущества казны в разрезе номенклатуры, мест хранения, материально ответственных лиц; учет начисленной амортизации, в том числе:
  • учет питания организованных коллективов в учреждении;
  • учет горюче-смазочных материалов*;
• учет финансовых активов:
  • учет наличия и движения денежных документов и наличных денежных средств в кассе, в том числе в иностранной валюте;
  • учет движения денежных средств на счетах, открытых в кредитных организациях, в том числе в иностранной валюте;
  • учет финансовых вложений: депозитов, акций, облигаций и др.;
  • учет операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства, электронный обмен данными с казначейскими системами;
• учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по выданным авансам в разрезе контрагентов и оснований расчетов;
• учет расчетов с подотчетными лицами;
• учет расчетов по доходам, в том числе:
  • учет с расчетов с родителями за содержание детей;
  • учет расчетов по платному обучению;
  • учет расчетов по изготовлению продукции, выполнению работ;
  • учет расчетов по платным услугам;
  • учет расчетов по аренде федерального (муниципального) имущества и других доходов от собственности;
  • учет розничной торговли в неавтоматизированных торговых точках;
• учет расчетов по кредитам, займам (ссудам);
• учет расчетов по ущербу имуществу;
• учет обязательств:
  • учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
  • учет расчетов с работниками;
  • учет расчетов по платежам в бюджеты;
  • учет расчетов по средствам, полученным во временное распоряжение;
  • учет внутриведомственных расчетов;
  • учет государственного (муниципального) долга, предоставленных гарантий;
  • учет расчетов с другими кредиторами;
• учет финансового результата деятельности учреждения;
• учет санкционирования расходов бюджетов:
  • учет сметных (плановых) назначений;
  • учет бюджетных ассигнований;
  • учет объемов финансирования;
  • учет утвержденных лимитов бюджетных обязательств;
  • учет и контроль исполнения принятых обязательств;
• учет НДС, счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж;
• учет государственных, муниципальных контрактов, формирование сведений для реестров государственных, муниципальных контрактов на бумажных носителях и в электронном виде;
• налоговый учет по налогу на прибыль;
• электронный документооборот с кредитными учреждениями, финансовыми органами, органами Федерального казначейства:
  • расчеты по лицевым счетам казенных, бюджетных, автономных учреждений;
  • электронный обмен данными в форматах Федерального казначейства, УФЭБС, настраиваемый механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка", казначейскими системами;
  • электронное взаимодействие с информационными системами регистрации начислений и платежей (фактов оплаты)
• автоматическое формирование первичных документов, регистров бухгалтерского учета и регламентированной отчетности;
• электронный документооборот с налоговыми органами;
• электронный обмен данными и интеграция с системами учета государственного и муниципального имущества;
• электронный документооборот в форматах "1С" с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, в части регламентированной отчетности;
• электронный документооборот с контрагентами.

Включенные в конфигурацию "Бухгалтерия государственного учреждения" бланки форм первичного учета, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности соответствуют оригиналам, разработанным Минфином России, Росстатом и другими ведомствами.

Работа "от документа"

Документирование фактов финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений предусмотрено с помощью электронных документов, специализированных по разделам учета, с получением соответствующих типовых форм первичных документов или бухгалтерской справки ф. 0504833. 

На этапе ведения бухгалтерского документооборота программа обеспечивает ввод, печать и хранение в информационной базе данных первичных документов. При проведении электронных документов программа автоматически формирует проводки - записи на счетах бухгалтерского учета, исходя из существа регистрируемой операции.

Первичные документы и бухгалтерские записи, настроенные в электронных документах, соответствуют федеральному законодательству по бухгалтерскому учету в государственных (муниципальных) учреждениях.

Ввод специализированных документов - основной способ отражения хозяйственных операций в учете.

Также допускается непосредственный ввод отдельных проводок в универсальном документе "Операция (бухгалтерская)".

Практически для каждого документа в конфигурацию включен набор типовых операций - правил отражения документа в бухгалтерском учете.

При необходимости набор типовых операций может быть дополнен или изменен пользователем.

* не поддерживается в базовой версии

Методическая поддержка

Конфигурация содержит встроенную электронную справку– назначение, порядок применения, реквизитный состав справочников, документов, отчетов и других объектов конфигурации.

Ежемесячно фирма «1С» выпускает диск информационно-технического сопровождения (ИТС). Для государственных (муниципальных) учреждений предназначены специальные выпуски "ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ", на которых помимо обновлений платформы "1С:Предприятие" и типовых конфигураций, размещается обширный банк методических материалов и ответов на вопросы по применению типовых конфигураций для ведения учета, по составлению отчетности.

Фирма "1С" выпускает разнообразную методическую литературу и периодические издания — газету и журнал "БУХ.1С".

Для оперативного получения информации, необходимой для ведения учета, использования программных продуктов фирмы "1С" и решения различных задач, стоящих перед организацией, фирма "1С" предлагает итнернет-ресурс для бухгалтеров BUH.RU. Здесь всегда можно найти новости о последних изменениях в законодательстве, касающихся работы бухгалтерии, и информацию о том, как эти изменения отражаются в экономических программах фирмы "1С". Публикуются статьи об использовании экономических программ фирмы "1С", аналитические материалы по бухгалтерскому учету и налогообложению, ответы на наиболее часто возникающие у пользователей вопросы и много другой полезной информации.

Пользователи-бухгалтеры также могут принять участие в форумах "Представление регламентированной отчетности", "Учет, налогообложение, автоматизация" и других. Ресурс доступен по адресам: www.buh.ru или www.buh.1c.ru.