1С:Предприятие 8

Типовые конфигурации
Управление торговлей, редакция 11.3 и Розница, редакция 2.2

Совместное использование конфигураций "Управление торговлей ред. 11.3" и "Розница ред. 2.2"

Преимущества совместного использования конфигураций "Управление торговлей" и "Розница"
Организация совместной работы конфигураций "Управление торговлей" и "Розница"
- Примеры сценариев работы пользователей
Ограничения и особенности совместного использования конфигураций "Управление торговлей" и "Розница"
Рекомендации совместного использования конфигураций "Розница", "Управление торговлей" и "Бухгалтерия предприятия"
Настройка обмена данными
Особенности выгрузки и загрузки объектов конфигураций
Особенности обмена документами
Особенности обмена справочниками и регистрами сведений
Таблицы соответствия выгружаемых данных

Преимущества совместного использования конфигураций "Управление торговлей" и "Розница"

Совместное использование конфигураций Управление торговлей и Розница позволяет обеспечить автоматизацию бизнес-процессов розничных торговых точек (магазинов), работающих в рамках распределенной розничной сети торгового предприятия. В качестве управляющей системы, установленной в центральном офисе, используется конфигурация Управление торговлей, а для автоматизации бизнес-процессов розничных продаж непосредственно в магазинах используется конфигурация Розница.

Розничная сеть может состоять из любого количества магазинов, в которых осуществляется розничная и оптовая продажа товаров. При взаимодействии магазина и центрального офиса все данные по магазину обобщаются. То есть в конфигурацию Управление торговлей не передается информация о перемещениях товаров и денежных средств внутри магазина и детальная информация о розничных продажах. Внешние операции по каждому магазину, такие как прием товара, продажа товара мелким оптом, передача товара в другой магазин, результаты проведенной инвентаризации на складах магазина и т.д. - передаются полностью. Розничные продажи сворачиваются в Отчеты о розничных продажах с точностью до Кассы ККМ и передаются в Управление торговлей.

Конфигурация Розница, установленная в магазинах может обмениваться данными с конфигурацией Управление торговлей центрального офиса непосредственно или через центральный узел Розницы, который объединяет несколько магазинов. Такая топология сети позволяет уменьшить нагрузку на сервера центрального офиса и повысить надежность распространения информации по сети с помощью внутренних обменов Розницы. В центральных узлах Розницы появляется возможность контролировать товарные остатки в подчиненных магазинах и оперативно перемещать товары между магазинами.

Принятые в статье обозначения:

УТ - конфигурация Управление торговлей
РТ - конфигурация Розница

Организация совместной работа конфигураций "Управление торговлей" и "Розница"

После настройки обмена работа в обеих конфигурациях производится параллельно. То есть менеджеры в конфигурации Управление торговлей, вводят информацию о новых позициях номенклатуры, ценах номенклатуры, оформляют документы, относящиеся к поставкам товаров в магазины.

Пользователи в базе Розница, получив информацию о произведенных изменениях в справочных данных, оформляют документы, связанные с розничной торговлей. Информация о хозяйственной деятельности в розничной сети поступает в конфигурацию Управление торговлей в соответствии с настроенным расписанием обменов.

При совместном использовании конфигураций Управление торговлей и Розница рекомендуется централизованное управление и ведение нормативно-справочной информации в конфигурации Управление торговлей, за исключением случаев, когда такое управление невозможно . Например, введение информации по подарочным сертификатам.

Примеры сценариев работы пользователей

Снабжение розничной сети через центральный офис

№	База	Исполнитель	Действие	Примечания
1	УТ	Менеджер по закупкам	Оформление заказа на закупку товаров у поставщика (ввод документа Заказ поставщику)
2	УТ	Менеджер по закупкам	На основании созданного заказа поставщику менеджер по закупкам создает Заявку на расходование ДС. Далее заявка согласуется и утверждается.
3	УТ	Бухгалтер	Оформление оплаты поставщику безналичным расчетом (ввод документа Списание безналичных денежных средств, регистрация банковской выписки)
4	УТ	Менеджер по закупкам	Оформление поступления товаров на оптовый склад(ввод документа Поступление товаров и услуг)
5	УТ	Менеджер по продажам, Кладовщик	Отгрузка товаров с оптового склада в розничный магазин(ввод документа Перемещение товаров, если используется ордерная схема, то дополнительно ввод документа Расходный ордер на товары).	Перенос документов в РТ.
6	РТ	Менеджер по продажам, Кладовщик	Оприходование товаров по перемещению со склада управляющей системы(ввод документа Приходный ордер на товары, если используется ордерная схема)	Перенос документа в УТ.

Автономное снабжение розничной сети

№	База	Исполнитель	Действие	Примечания
1	РТ	Менеджер по закупкам	Оформление заказа на закупку товаров у поставщика (ввод документа Заказ поставщику)
3	РТ	Кассир	Оформление оплаты поставщику наличными денежными средствами (ввод документа Расходный кассовый ордер)	Перенос документа в УТ.
4	РТ	Менеджер по закупкам	Оформление поступления товаров на склад магазина (ввод документа Поступление товаров, если используется ордерная схема, то дополнительно ввод документа Приходный ордер на товары)	Перенос документа в УТ.
5	РТ	Менеджер по закупкам	Возврат товаров поставщику (ввод документа Возврат товаров поставщику, если используется ордерная схема, то дополнительно ввод документа Расходный ордер на товары)	Перенос документа в УТ.
6	РТ	Кассир	Возврат оплаты от поставщика наличными денежными средствами (ввод документа Приходный кассовый ордер)	Перенос документа в УТ.

Централизованное ценообразование

№	База	Исполнитель	Действие	Примечания
1	УТ	Маркетолог	Регистрация новых видов цен номенклатуры (заполнение справочника Виды цен номенклатуры)	Перенос справочника в РТ. Действует фильтр по видам цен номенклатуры.
2	УТ	Маркетолог	Установка новых цен для вида цен номенклатуры (ввод документа Установка цен номенклатуры)	Перенос документа в РТ. Действует фильтр по видам цен номенклатуры.
2	РТ	Администратор торгового зала	Применение цен в магазине(ввод в действие) после изменения ценников и этикеток в торговом зале

Розничная продажа

№	База	Исполнитель	Действие	Примечания
1	РТ	Кассир	Регистрация покупок розничных покупателей (автоматическое формирование документов Чек ККМ)
2	РТ	Кассир	Закрытие кассовой смены (автоматическое формирование документа Отчет о розничных продажах)	Перенос документа в УТ.
3	РТ	Кассир	Выемка выручки из кассы ККМ в операционную кассу магазина	Документ не переносится в УТ.
4	РТ	Кассир	Выемка выручки из кассы ККМ в кассу управляющей системы	Не поддержано.
5	РТ	Кассир	Внесение наличных денежных средств из кассы магазина в кассу ККМ	Документ не переносится в УТ.
6	УТ	Кассир	Перемещение наличных денежных средств из кассы управляющей системы в операционную кассу магазина.	Перенос документа в РТ.
7	РТ	Менеджер по продажам	Оформление возврата от покупателя не в день продажи (ввод документа Возврат от покупателя, если используется ордерная схема, то дополнительно ввод документа Расходный ордер на товары)	Перенос документа в УТ.
8	РТ	Кассир	Возврат оплаты покупателю наличными денежными средствами (ввод документа Расходный кассовый ордер, операция Возврат денежных средств покупателю)	Перенос документа в УТ.
9	РТ	Кассир	Возврат оплаты покупателю по платежной карте (ввод документа Оплата платежной картой)	Перенос документа в УТ.
10	РТ	Кассир	Принят Аванс от покупателя.	Перенос операции документом ПКО (Эквайринговая операция) в УТ.
11	РТ	Кассир	Принята Предоплата по Заказу покупателя.	Перенос операции документом ПКО (Эквайринговая операция) в УТ.
12	РТ	Кассир	Отгружен товар покупателю в рассрочку (Продажа в рассрочку).	Перенос операции документом Реализация товаров и услуг в УТ.
13	РТ	Кассир	Принята Оплата от покупателя за товар отгруженный в рассрочку (Оплата товаров проданных в рассрочку).	Перенос операции документом ПКО (Эквайринговая операция) в УТ.
14	РТ	Кассир	Возврат Аванса или Предоплаты покупателю.	Перенос операции документом РКО (Эквайринговая операция, возврат) в УТ.

Мелкооптовая продажа

№	База	Исполнитель	Действие	Примечания
1	РТ	Менеджер по продажам	Продажа товаров оптовому покупателю (ввод документа Реализация товаров, если используется ордерная схема, то дополнительно ввод документа Расходный ордер на товары)	Перенос документа в УТ.
2	РТ	Кассир	Оплата от покупателя наличными (ввод документа Приходный кассовый ордер, операция Оплата от покупателя)	Перенос документа в УТ.
3	РТ	Кассир	Оплата от покупателя платежной картой (ввод документа Оплата платежной картой)	Перенос документа в УТ.
4	РТ	Менеджер по продажам	Возврат товаров от покупателя (ввод документа Возврат товаров от покупателя, если используется ордерная схема, то дополнительно ввод документа Приходный ордер на товары)	Перенос документа в УТ.
5	РТ	Кассир	Возврат оплаты покупателю наличными денежными средствами (ввод документа Расходный кассовый ордер, операция Возврат денежных средств покупателю)	Перенос документа в УТ.
6	РТ	Кассир	Возврат оплаты покупателю по платежной карте (ввод документа Оплата платежной картой)	Перенос документа в УТ.

Складские операции

№	База	Исполнитель	Действие	Примечания
1	РТ	Кладовщик	Регистрация результатов инвентаризации на складе магазина (ввод документа Инвентаризация товаров)	Перенос документа в УТ.
2	РТ	Менеджер по продажам	Оприходование излишков товаров, выявленных в результате инвентаризации (ввод документа Оприходование товаров)	Перенос документа в УТ.
3	РТ	Менеджер по продажам	Списание недостачи товаров, выявленных в результате инвентаризации (ввод документа Списание товаров)	Перенос документа в УТ.
4	РТ	Кладовщик	Сборка товаров из комплектующих	Перенос документа в УТ.
5	РТ	Кладовщик	Разборка товаров на комплектующие	Перенос документа в УТ.
6	РТ	Менеджер по продажам	Перемещение товаров со склада магазина на склад управляющей системы(ввод документа Перемещение товаров, если используется ордерная схема, то дополнительно ввод документа Расходный ордер на товары)	Перенос документа в УТ.
7	РТ	Кладовщик	Перемещение товаров между складами магазина	Документ не переносится в УТ.
8	РТ	Менеджер по продажам	Перемещение товаров со склада магазина на склад другого магазина (ввод документа Перемещение товаров, Расходный ордер на товары и Приходный ордер на товары)	Перенос документа в УТ.

Кассовые операции

№	База	Исполнитель	Действие	Примечания
1	УТ	Кассир	Перемещение наличных денежных средств из кассы управляющей системы в операционную кассу магазина (ввод документа Расходный кассовый ордер, операция Перемещение ДС в другую кассу)	Перенос документа в РТ.
2	РТ	Кассир	Получение наличных денежных средств из кассы управляющей системы(Ввод документа Приходный кассовый ордер)	Перенос документа в УТ.
3	РТ	Кассир	Перемещение наличных денежных средств из кассы магазина в кассу управляющей системы(ввод документа Расходный кассовый ордер)	Перенос документа в УТ.
4	РТ	Кассир	Перемещение наличных денежных средств из операционной кассы одного магазина в операционную кассу другого магазина (ввод документа Расходный кассовый ордер)	Перенос документа в УТ.
5	РТ	Кассир	Получение наличных денежных средств в операционную кассу магазина из операционной кассы другого магазина (ввод документа Приходный кассовый ордер)	Перенос документа в УТ.
6	РТ	Кассир	Сдача наличных денежных средств в банк (ввод документа Расходный кассовый ордер)	Перенос документа в УТ.
7	РТ	Кассир	Получение наличных денежных средств из банка (ввод документа Приходный кассовый ордер)	Перенос документа в УТ.

Получение данных о себестоимости из управляющей системы

№

База

Исполнитель

Действие

Примечания

УТ

Бухгалтер

Промежуточный или окончательный расчет себестоимости за месяц (ввод или перепроведение документа Расчет себестоимости товаров). Документ создается один на всю организацию за один месяц.

После проведения документа в происходит расчет себестоимости товаров в разрезе организаций, складов, номенклатуры и характеристик.

Перенос документа в РТ. Выгрузка выполняется только если это указано в настройках обмена.

Ранее созданные в РТ документы, соответствующие месяцу, по которому произошло изменение расчета себестоимости в УТ, переоформляются при каждой выгрузке себестоимости.

Ограничения и особенности совместного использования конфигураций "Управление торговлей" и "Розница"

В конфигурации Управление торговлей валюта управленческого учета должна быть равна валюте регламентированного учета, так как в конфигурации Розница работа с валютами не поддерживается.

Возврат товаров от покупателя должен в конфигурации Розница содержать в себе информацию не более чем по одному документу продажи, т.к. в конфигурации Управление торговлей реализована именно такая схема оформления возвратов. Не допускается оформление в конфигурации Розница одного документа Возврат товаров от покупателя одновременно по розничной и оптовой продажам, в конфигурации Управление торговлей такой документ будет интерпретирован некорректно.

В связи с тем, что в конфигурации Розница учет себестоимости ведется без разреза по организациям, то возможно возникновение некорректного отражения себестоимости для тех магазинов, в которых торговую деятельность ведут несколько организаций.

В конфигурации Управление торговлей не поддерживаются Подарочные сертификаты без использования серийных номеров, а также со сроком действия С ограничением на дату. Подарочные сертификаты без ограничения срока действия загружаются в Управление торговлей с периодом действия после продажи, равным 99 годам.

В конфигурации Розница не поддерживаются Подарочные сертификаты, которые могут быть использованы несколько раз для оплаты из нескольких чеков. При загрузке в Управление торговлей для всех видов подарочных сертификатов устанавливается признак однократного использования.

Для корректного обмена Бонусными программами лояльности необходимо, чтобы в конфигурации Управление торговлей в Картах лояльности был указан Клиент.

Из конфигурации Управление торговлей в конфигурацию Розница не переносится номенклатура с типом Тара и Набор.

При совместном использовании рекомендуется при проведении инвентаризации в конфигурации Розница оформлять документы списания/оприходования товаров по инвентаризации на дату, отличающуюся от даты инвентаризации товаров на 1 день, иначе в конфигурации Управление торговлей возможна неверная интерпретация результатов инвентаризации товаров.

При оформлении Заявок на расходование денежных средств в конфигурации Розница рекомендуется указывать Счет получателя при форме оплаты Любая, т.к. в конфигурации Управление торговлей данный реквизит является обязательным как для оплаты Безналичными, так и для Наличными или безналичными.

Для использования в обмене данными в качестве магазинов розничной сети у складов в конфигурации Управление торговлей должны быть заданы следующие значения реквизитов:

· Вид склада Розничный магазин

· Выбор группы - Запретить

· Розничный вид цен – значение должно быть заполнено видом цен с валютой цены, равной валюте регл. учета

· Использование помещений и ячеек – Не использовать

· Использование адресного хранения - Не использовать

· Использовать ордерную схему при отражении излишков и недостач - Не использовать

· Контроль остатков – Не использовать

Данные в обмене по документами товародвижения агрегируются до магазинов конфигурации Розница.

Коды товаров PLU в конфигурации Розница формируются автоматически при загрузке данных для загружаемых позиций номенклатуры

В обеих конфигурациях настройки Характеристики номенклатуры , Управление ассортиментом и Заявки на расходование денежных средств должны иметь одинаковые значения.

В конфигурации Управление торговлей рекомендуется включать функциональную опцию Независимо вести партнеров и контрагентов.

Настройка обмена данными

Обмен данными между конфигурациями производится на уровне документов и справочной информации. Обмен документами и справочной информацией производится в обе стороны.

При первоначальной настройке обмена будет происходить автоматическая синхронизация данных в обеих конфигурациях. При создании обмена в качестве источника может быть выбрана как конфигурация Управление торговлей, так и конфигурация Розница. При определении конфигурации источника можно руководствоваться следующими соображениями:

· Если одна из баз практически пустая, то выбор источника зависит только от пожелания пользователя. Стоит лишь учитывать то, что создание обмена происходит быстрее в менее наполненной базе, т.к. при создании обмена тратится время на выгрузку данных.

· Если в обеих конфигурациях на момент создания обмена уже имеется заметный объем данных, то в качестве базы-источника рекомендуется использовать конфигурацию, в которой общие данные отражены более полно и правильно с точки зрения пользователя.

Если не все общие данные нужно принять в том виде, в каком они содержатся в конфигурации-источнике, то рекомендуется воспользоваться возможностью интерактивной загрузки данных и при первом обмене загрузить из источника только те данные, которые должны быть загружены в том виде, в котором они хранились в конфигурации-источнике. Остальные данные будут синхронизированы позже, когда произойдет перенос нужной информации из конфигурации-приемника в конфигурацию-источник.

Перед началом обмена в конфигурациях Управление торговлей и Розница должны быть обязательно заполнены основные данные, по которым будет производиться синхронизация данных.

Предварительные настройки конфигураций "Управление торговлей" и "Розница"

В обеих конфигурациях заранее должны быть созданы объекты, которые участвуют при сопоставлении данных двух конфигураций:

· Организации;

· Склады Управления торговлей, соответствующие магазинам Розницы;

· Подразделения, которые будут подставляться в документы в зависимости от магазина.

Рекомендуется называть элементы справочников одинаково в обеих конфигурациях, это позволит облегчить процедуру интерактивного сопоставления объектов. Можно отказаться от ручного создания организаций и складов, а воспользоваться частичной загрузкой данных (загрузить только справочники Организации и Склады). После чего прервать процесс загрузки без окончания обмена.

В обеих конфигурациях должны быть настроены системы налогообложения организаций и складов магазинов.

Если из конфигурации Управление торговлей будет производится выгрузка себестоимости, то в конфигурации Розница должен быть предварительно установлен способ учета себестоимости Принимать из управляющей системы (Администрирование - Настройка параметров учета раздела Запасы и закупки).

Важно! Применение фильтров выгрузки

Принцип действия фильтров выгрузки таков, что новые настройки в момент создания обмена применяются для всех данных. При изменении настроек фильтра после создания обмена данных, они будут применены только для тех данных, которые были изменены после момента применения новых настроек. Поэтому рекомендуется тщательно продумать настройки фильтров при создании обмена данными.

Создание обмена в конфигурации "Управление торговлей"

Использование обмена данными определяется в настройках синхронизации данных (раздел Администрирование - команда Синхронизация данных). В форме настройки синхронизации данных установите флаг Использовать синхронизацию данных, задайте Префикс информационной базы. В разделе Администрирование откройте список Синхронизация данных, нажмите кнопку Настроить синхронизацию данных, в выпадающем меню выберите пункт Создать новую синхронизацию данных с конфигурацией "Розница, ред. 2.2"...

При этом откроется первая страница помощника создания обмена данными. Для перехода к следующей странице помощника используйте кнопку Далее, для возврата к предыдущей – Назад. Выберите Шаг 1. Создать новый обмен данными. На следующей странице необходимо выбрать место расположения второй информационной базы:

· Подключиться ко второй информационной базе напрямую;

· Подключиться ко второй информационной базе через обычные каналы связи.

При подключении напрямую необходимо указать параметры подключения ко второй информационной базе: расположение (На данном компьютере или на компьютере в локальной сети, либо На сервере 1С:Предприятия) и параметры аутентификации (Пользователь, Пароль).

При подключении через обычные каналы связи на трех следующих страницах выполните настройку транспорта сообщений между информационными базами:

· Обмен данными через локальный или сетевой каталог;

· Обмен данными через FTP-ресурс;

· Обмен данными по электронной почте.

На странице Настройка параметров обмена данными введите наименование обмена данными(произвольное). Название желательно подобрать с учетом того, что и в конфигурации Розница по умолчанию настройка обмена будет названа так же. Нажмите на кнопку Настроить ограничения и заполните настройки обмена.

На закладке Настройка фильтров регистрации:

· Установите Дату начала выгрузки документов

· Установите по необходимости флаг выгрузки себестоимости

· Установите по необходимости флаг выгрузки изображений номенклатуры

· В списке Розничные магазины нужно отобрать склады-магазины Управления торговлей, по которым будет производиться обмен данными. Склады, не указанные в списке, будут выгружены в конфигурацию Розница в качестве магазинов - складов управляющей системы

· Установите флаги нужных отборов данных: По организации, По кассам, По видам цен. На соответствующих закладках выберите организации, кассы организаций и виды цен, по которым будут фильтроваться выгружаемые данные.

На закладке Настройка соответствий

· Укажите кассы организаций, документы которых будут участвовать в обмене. Кассы, не указанные в списке, будут выгружены в конфигурацию Розница в качестве касс управляющей системы;

· Рекомендуется для каждого Склада-розничного магазина, участвующего в обмене поставить в соответствие Подразделение. Эта информация будет использоваться для аналитики затрат.

Нажмите кнопку Значения по умолчанию и настройте следующие реквизиты:

· Статья доходов - используется для подстановки в новые документы при загрузке данных

· Статья расходов - используется для подстановки в новые документы при загрузке данных

· Соглашение - используется для подстановки в новые документы Реализация при загрузке данных.

· Группа доступа номенклатуры - используется для подстановки в новые элементы справочников Виды номенклатуры и Номенклатура.

Настройки значений по умолчанию используются при загрузке данных в конфигурацию Управление торговлей для заполнения необходимых реквизитов операций, которые невозможно получить из данных, выгружаемых из конфигурации Розница.

Сохраните заданные ограничения, нажав на кнопку OK. Перейдите Далее к проверке заданных настроек обмена данными. На последней странице помощника создания настройки обмена данными нажмите кнопку Сохранить для сохранения файла настроек обмена, установите флаг Выполнить выгрузку данных сейчас и нажмите кнопку Готово.

Продолжение настройки обмена в конфигурации "Розница"

Использование обмена данными определяется в настройках синхронизации данных (раздел Настройка и администрирование - команда Синхронизация данных). В форме настройки синхронизации данных установите флаг Использовать синхронизацию данных, задайте Префикс информационной базы. В разделе Настройка и администрированиеоткройте список Синхронизация данных, нажмите кнопку Настроить синхронизацию данных, в выпадающем меню выберите Создать новую синхронизацию данных с конфигурацией "Управление торговлей, ред. 11.3...".

В открывшейся форме помощника создания обмена данными выберите Шаг 2. Продолжить создание синхронизации данных, укажите путь к ранее сохраненному файлу настроек обмена, сформированному при настройке обмена в конфигурации Розница. Нажмите Далее и на двух следующих страницах выполните, если требуется, настройку транспорта сообщений между информационными базами.

На странице Настройка параметров синхронизации данных можно изменить Наименование информационных баз. Нажмите на гиперссылку Настроить ограниченияи заполните настройки обмена:

Если необходимо выгружать документы с какой-то определенной даты, при настройке обмена задайте ограничение на дату начала выгрузки документов.

Если необходимо выгружать изображения номенклатуры, установите флаг Выгружать изображения номенклатуры.

Важно! Включение опции обмена изображениями может повлечь существенное увеличение объема передаваемых данных и времени выгрузки/загрузки.

Нажмите кнопку Значения по умолчанию и настройте следующие реквизиты:

· Аналитика хозяйственной операции при возврате поставщику - используется для подстановки в новые документы Возврат поставщику

· Аналитика хозяйственной операции при оприходовании товаров - используется для подстановки в новые документы Оприходование товаров

· Аналитика хозяйственной операции при списании товаров - используется для подстановки в новые документы Списание товаров.

· Группа по умолчанию для загрузки подарочных сертификатов - группа Номенклатуры, в которую по умолчанию будут загружаться Виды подарочных сертификатов.

Сохраните заданные ограничения, нажав на кнопку OK. Перейдите Далее. Проверьте заданные ранее настройки синхронизации данных. На последней странице помощника создания настройки синхронизации данных нажмите кнопку Готово. Настройка синхронизации завершена.

Особенности выгрузки и загрузки объектов конфигурации

Особенности обмена документами

В обмене не участвуют "черновики" документов - в результате обмена в базу-приемник не попадут документы, которые не проведены в базе-источнике и которые ранее никогда не выгружались в базу-приемник.

Обмен предусматривает проведение загружаемых документов: все проведенные документы из базы-источника также будут проведенными и в базе-приемнике.

При загрузке документов товародвижения из конфигурации Управление торговлей в конфигурацию Розница склад в документах всегда заполняется по складу поступления магазина, если ранее в этих документах склад не был задан.

При загрузке документов в конфигурацию Управление торговлей заполняется партнер из контрагента, указанного в документе, иначе подставляется партнер Неизвестный партнер (функциональная опция Независимо вести партнеров и контрагентов должна быть включена).

При передаче из конфигурации Розница документов реализации и возвратов от покупателя в конфигурации Управление торговлей подставляется Типовое соглашение, созданное по умолчанию, с настройкой использования договоров Договоры не используются.

При загрузке документов продажи в конфигурацию Управление торговлей значения скидок и скидки не переносятся. Переносятся абсолютные значения цен и сумм, полученных в результате применения скидок.

При выгрузке данных из конфигурации Розница, если Маркетинговая акция действует для всех магазинов, автоматически заполняется табличная часть документа всеми магазинами, существующими на тот момент в информационной базе.

При выгрузке данных из конфигурации Управление торговлей и использовании фильтра по видам цен табличная часть Виды цен и Цены в табличной части Товары выгружаются только с учетом заданного фильтра по видам цен. При загрузке данных в конфигурацию Управление торговлей и использовании фильтра по видам цен производится анализ цен в документе, строки документа по видам цен, не участвующим в обмене, остаются неизменными.

При выгрузке данных из конфигурации Розница в конфигурацию Управление торговлей не передаются данные об оплатах банковскими кредитами и подарочными сертификатами.

Документ Заявка на расходование денежных средств создается в конфигурации Розница со статусом Не согласована. Выгружается в конфигурацию Управление торговлей и при изменении статуса выгружается обратно в Розницу. Из конфигурации Управление Торговлей в конфигурацию Розница выгружаются Заявки по хоз. операциям Оплата поставщику и Прочие расходы.

В соответствии с сценарием "Розничная продажа" добавлена передача документов Розницы Заказ Покупателя в документы Заказ клиента Управления торговли. При загрузке документов Заказ покупателя в конфигурацию Управление торговлей значения скидок и скидки не переносятся. Переносятся абсолютные значения цен и сумм, полученных в результате применения скидок. Для корректной работы обмена, при использовании функционала частичных оплат в Чеках ККМ, рекомендуется всегда использовать Заказы покупателей. В документах Заказ покупателя должно быть заполнено поле Контрагент.

В рамках поддержки Приказа ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@ "Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию", документ Отчет о розничных продажах выгружается в конфигурацию Управление торговлей в предварительно обработанном виде: Товарный состав соответствует проданным и возвращенным товарам при наличии в чеках полной оплаты наличными, с помощью платежной карты или потребительского кредита, а также зачетом ранее полученного аванса. Информация по оплатам платежной картой Отчета о розничных продажах, соответствует сумме оплат и возвратов, при которых товары были отгружены или возвращены.

Информация по полученным Авансам, Предоплатам, Оплатам товаров в рассрочку и Отгрузкам товаров без оплаты передается в конфигурацию Управление торговлей документами Приходный кассовый ордер, Эквайринговая операция и Реализация товаров и услуг соответственно. Информация по возвращенным денежным средствам передается в конфигурацию Управление торговлей документами Расходный кассовый ордер и Эквайринговая операция.

В документ Отчет о розничных продажах выгружаются только товары и услуги. Товарный состав переносится в УТ11 только по товарам полностью оплаченным в момент отгрузки наличными ДС, платежными картами, потребительским кредитом или с помощью зачета ранее полученного аванса. В строках списания товаров со складов на общей системе налогообложения рассчитывается сумма НДС, для товаров, списанных со складов на ЕНВД устанавливается признак без НДС.

Важно! Для корректной работы обмена, при использовании функционала частичных оплат в чеках ККМ, не рекомендуется использовать переходящие остатки при закрытии смены. И не рекомендуется использовать частичные выемки в течение кассовой смены. Описание настроек указана в разделе "Учет переходящего остатка по кассе ККМ" на стр 82., в "Описании конфигурации".

Важно! Для корректной работы обмена, при использовании функционала частичных оплат в чеках ККМ, не рекомендуется использовать Передачу ДС в центральный офис. При передаче ПКО, сформированных по операции Поступление ДС из кассы ККМ в конфигурации Розница, сумма документа передается в конфигурацию Управление торговлей за минусом сумм частичных оплат. Реквизит Касса, в кассовых документах, автоматически сформированных по данным частичных оплат, заполняется Кассой магазина указанной в Правилах получения данных настроек обмена, конфигурации Управление торговлей.

Документам Чек ККМ, ПКО, РКО и Эквайринговая операция, созданным на основании пробитых в Рознице чеков, также устанавливается статус "Пробитый" и на форму документа выводится номер чека. Номер созданных в Управлении торговлей документов соответствует номеру документа в Рознице с добавлением префикса "Ч". При этом номер документа Розницы передается полностью, с учетом префикса локальной информационной базы магазина.

Особенности обмена справочниками и регистрами сведений

При загрузке данных приоритет всегда выше у данных управляющей системы - конфигурации Управление торговлей, если не оговорено иное.

При загрузке данных в базу-приемник для новых сегментов всегда устанавливается способ формирования сегмента Формировать вручную.

При загрузке данных в конфигурацию Управление торговлей для видов номенклатуры, у которых в конфигурации Розница тип номенклатуры Подарочный сертификат, у вида номенклатуры задается тип номенклатуры Товар.

При загрузке данных в конфигурацию Розница для новых видов цен всегда устанавливается способ формирования вида цен Формировать вручную.
При загрузке данных в конфигурацию Управление торговлей новые виды цен, у которых в конфигурации Розница способ формирования Заполнять по данным ИБ, , загружаются как виды цен со способом формирования вида цен Формировать вручную

При загрузке данных в конфигурацию Управление торговлей для новой Номенклатуры значение реквизита Качество всегда устанавливается в значение Новый, у существующих ранее позиций значение данного реквизита остается неизменным.

При загрузке данных в конфигурацию Управление торговлей для касс магазинов всегда устанавиливается флаг Разрешить выдачу денежных средств без заявки.

При загрузке данных в конфигурацию Розница для записей регистра всегда устанавливается тип штрихкода EAN13. При выгрузке данных из конфигурации Розница выгружаются только записи регистра с типом штрихкода EAN13.

Таблицы соответствия выгружаемых данных

Справочники

Розница	Управление торговлей	УТ=>РТ	РТ=>УТ	Примечание
Базовые единицы измерения	Единицы измерения	+	+
Банки	Банки	+	+
Банковские счета контрагентов	Банковские счета контрагентов	+	+	Из конфигурации Управление Торговлей в конфигурацию Розница передаются только банковские счета контрагентов с валютой денежных средств, равной валюте регламентированного учета, и не передаются банковские счета физических лиц.
Банковские счета организаций	Банковские счета организаций	+	+	Из конфигурации Управление Торговлей в конфигурацию Розница передаются только банковские счета организаций с валютой денежных средств, равной валюте регламентированного учета.
Бонусные программы лояльности	Бонусные программы лояльности	+	+
Виды номенклатуры	Виды номенклатуры	+	+	Из конфигурации Розница в конфигурацию Управление торговлей виды номенклатуры с типом номенклатуры Подарочный сертификат переносятся как виды номенклатуры с типом Товар. При обратной миграции значение типа номенклатуры не замещается. Вид номенклатуры Услуга переносится в конфигурацию Управление Торговлей с вариантом оформления продаж равным Реализация товаров и услуг.
Виды контактной информации	Виды контактной информации	+	+
Виды документов физических лиц	Виды документов физических лиц	+	+
Виды дисконтных карт	Виды карт лояльности	+	-	При выгрузке из УТ для Вида карт лояльности создается Вид дисконтной карты, Условие предоставления скидки по виду ДК с указанием созданного вида. К перечисленным в виде карт лояльности Скидкам добавляется созданное условие по виду дисконтной карты. Для каждого вида карт лояльности создается документ Маркетинговая акция, действующий для всех магазинов по единому расписанию, начало и окончание действия скидок устанавливается по времени действия вида карт лояльности. Ограничения передачи скидок см. пункт Скидки. Важно! Не рекомендуется вводить два вида карт лояльности с одинаковыми скидками и периодом действия.
Условия предоставления скидок (наценок)		+	-
Документ Маркетинговая акция		+	-
Виды цен	Виды цен	+	+	Из конфигурации Управление Торговлей в конфигурацию Розница передаются только виды цен в валюте регламентированного учета, при использовании фильтра по видам цен - только из списка видов цен, заданных при настройке обмена.
Группы пользователей	Группы пользователей	+	+
Договоры эквайринга	Договоры эквайринга	+	+
Значения свойств объектов	Значения свойств объектов	+	+
Дисконтные карты	Карты лояльности	+	+
Кассы	Кассы	+	+	Из конфигурации Управление Торговлей в конфигурацию Розница передаются только кассы с валютой денежных средств, равной валюте регламентированного учета.
Кассы ККМ	Кассы ККМ	+	+
Контрагенты	Контрагенты	+	+
Магазины	Склады	+	+
Марки	Марки	+	+
Наборы дополнительных реквизитов и сведений	Наборы дополнительных реквизитов и сведений	+	+
Наборы упаковок	Наборы упаковок	+	+
Номенклатура	Номенклатура	+	+
Номенклатура	Виды подарочных сертификатов	+	+	В Управлении торговлей не поддерживаются подарочные сертификаты без ограничения срока действия, при загрузке в УТ таким сертификатам устанавливается срок действия Период после продажи 99 лет.
Серийные номера	Подарочные сертификаты	+	+
Присоединенные файлы (Номенклатура)	Присоединенные файлы (Номенклатура)	+	+	Только при включенной выгрузке изображений номенклатуры
Организации	Организации	+	+
Пользователи	Пользователи	+	+
Правила начисления бонусных баллов	Правила начисления и списания бонусных баллов	+	+
Правила ценообразования	Правила ценообразования	+	+
Сегменты номенклатуры	Сегменты номенклатуры	+	+
Скидки (наценки)	Скидки (наценки)	+	+	Передаются только скидки (наценки) со способом предоставления: вид цены, сумма, процент, сообщение. Из конфигурации Управление Торговлей в конфигурацию Розница передаются только скидки (наценки) с валютой предоставления равной валюте регламентированного учета.
Статьи движения денежных средств	Статьи движения денежных средств	+	+
Страны мира	Страны мира	+	+
Товарные категории	Товарные категории	+	+
Упаковки	Упаковки	+	+
Условия предоставления скидок (наценок)	Условия предоставления скидок (наценок)	+	+	Передаются только условия предоставления скидок (наценок) за разовый объем продаж и за время продажи. Из конфигурации Управление Торговлей в конфигурацию Розница передаются только условия предоставления скидок (наценок) с валютой предоставления равной валюте регламентированного учета.
Физические лица	Физические лица	+	+
Форматы магазинов	Форматы магазинов	+	+
Характеристики номенклатуры	Характеристики номенклатуры	+	+
Ценовые группы	Ценовые группы	+	+
Эквайринговые терминалы	Эквайринговые терминалы		+

Документы

Розница	Управление торговлей	УТ=>РТ	РТ=>УТ	Примечание
Возврат товаров от покупателя	Возврат товаров от клиента		+	Товары выгружаются в документ Возврат товаров от клиента, услуги - в документ Корректировка реализации
Возврат товаров поставщику	Возврат товаров поставщику	+	+
Выемка денежных средств из кассы ККМ	Выемка денежных средств из кассы ККМ		+	Из конфигурации Розница в конфигурацию Управление Торговлей выгружаются Выемки только при использовании передачи ДС в центральный офис в магазине. Важно! При использовании функционала частичных оплат в Чеках ККМ не рекомендуется использовать передачи ДС в центральный офис.
Заказ на перемещение	Заказ на перемещение	+		Из конфигурации Управление торговлей в Розницу переносятся только документы с хозяйственной операцией Перемещение товаров
Заявка на расходование денежных средств	Заявка на расходование денежных средств	+	+	Из конфигурации Управление Торговлей в конфигурацию Розница выгружаются Заявки по хоз. операциям Оплата поставщику и Прочие расходы. Выгружаются только документы в валюте регламентированного учета.
Ассортимент	Изменение ассортимента	+	+
Начисление и списание бонусных баллов	Начисление и списание бонусных баллов	+	+
Оплата от покупателя по платежной карте	Операция по платежной карте		+
Передача товаров	Передача товаров	+	+	Из конфигурации Розница в конфигурацию Управление торговлей не передаются передачи товаров с видом операции Передача после реализации. При передаче на склады магазина с применением ЕНВД в УТ11 устанавливается признак Закупка под деятельность, облагаемую ЕНВД.
Пересчет товаров	Пересчет товаров	+	+
Сборка товаров	Сборка товаров	+	+
Списание товаров	Списание недостачи товаров	+	+	Документ РТ с хозяйственной операцией Списание по инвентаризации переносятся в документ УТ Списание недостачи товаров
Списание товаров	Внутреннее потребление товаров	-	+	Из конфигурации Розница в конфигурацию Управление торговлей списание товаров по хоз. операции Списание на затраты передается в документ внутреннее потребление с хоз операцией Списание на расходы.
Оприходование товаров	Оприходование излишков товаров	+	+	Документ РТ с хозяйственной операцией Оприходование по инвентаризации переносятся в документ УТ Оприходование излишков товаров
Оприходование товаров	Прочее оприходование товаров	+	-
Ордер на отражение излишков товаров	Ордер на отражение излишков товаров	+	+
Ордер на отражение недостач товаров	Ордер на отражение недостач товаров	+	+
Приходный ордер на товары	Приходный ордер на товары	+	+
Расходный ордер на товары	Расходный ордер на товары	+	+	Из конфигурации Розница в конфигурацию Управление торговлей документ переносится с приоритетом Средний
Перемещение товаров	Перемещение товаров	+	+	Из конфигурации Розница в конфигурацию Управление торговлей документ переносится с хозяйственной операцией Перемещение товаров
Пересортица товаров	Пересортица товаров	+	+
Приходный кассовый ордер	Приходный кассовый ордер	+	+	Суммы документов по операциям Поступление ДС из кассы ККМ переносятся в конфигурацию Управление торговлей за вычетом сумм авансов и предоплат.
Расходный кассовый ордер	Расходный кассовый ордер	+	+
Отчет о розничных продажах	Отчет о розничных продажах		+	В строках списания товаров со складов на общей системе налогообложения рассчитывается сумма НДС, для товаров, списанных со складов на ЕНВД устанавливается признак без НДС. Только товары и услуги выгружаются в документ Отчет о розничных продажах Товарный состав переносится в УТ11 только по товарам оплаченным в момент отгрузки наличными ДС или платежными картами (кредитом). Суммы по Авансам переносятся в документ ПКО (Эквайринговая операция). Суммы по Предоплатам переносятся в документ ПКО (Эквайринговая операция). Суммы по Частичным оплатам товаров проданных в рассрочку переносятся в документ ПКО (Эквайринговая операция). Товары, отгруженные в рассрочку переносятся в документ Реализация товаров и услуг. Возврат частичных оплат переносится в документ РКО (Эквайринговая операция).
Отчет о розничных продажах	Реализация подарочных сертификатов		+	В конфигурацию Управление торговлей выгружаются проданные в течение кассовой смены подарочные сертификаты.
Поступление товаров	Поступление товаров и услуг	+	+	Из конфигурации Управление Торговлей в конфигурацию Розница не передаются поступления товаров и услуг с видом операции - закупка на регл. организацию При поступлении на склад магазина с применением ЕНВД в документе УТ11 устанавливается признак Закупка под деятельность, облагаемую ЕНВД
Реализация товаров	Реализация товаров и услуг		+	При реализации со складов магазина с применением ЕНВД в УТ11 устанавливается признак Продажа облагается ЕНВД В конфигурации Розница не поддерживается оказание услуг с вариантом оформления продаж Акт выполненных работ.
Регистрация безналичной оплаты	Списание безналичных денежных средств	+		Из конфигурации Управление Торговлей в конфигурацию Розница выгружаются только документы по хоз. операциям Оплата поставщику, Возврат ДС от поставщика и Прочие расходы в валюте регламентированного учета.
Счет-фактура выданный	Счет-фактура выданный		+
Счет-фактура полученный	Счет-фактура полученный		+
Маркетинговая акция	Установка скидок (наценок)	+	+
Квоты ассортимента	Установка квот ассортимента	+	+
Установка цен номенклатуры	Установка цен номенклатуры	+	+
Установка себестоимости	Расчет себестоимости товаров	+
Заказ покупателя	Заказ клиента		+

Регистры сведений

Розница	Управление торговлей	УТ=>РТ	РТ=>УТ
Ответственные лица организаций	Данные справочника организации	+
Дополнительные сведения	Дополнительные сведения	+	+
Документы физ. лиц	Документы физ. лиц	+	+
Системы налогообложения организаций	Учетная политика	+
Штрихкоды	Штрихкоды	+	+
Номенклатура сегмента	Номенклатура сегмента	+	+

Планы видов характеристик

Розница	Управление торговлей	УТ=>РТ	РТ=>УТ
Дополнительные реквизиты и сведения	Дополнительные реквизиты и сведения	+	+

Объекты ГИСМ

Особенности и ограничения обмена:

Обмен с ГИСМ, в рамках одного юридического лица, возможен только из одной Информационной базы!

Исходя из этого ограничения, при настройке синхронизации конфигураций Розница и Управление торговлей считается, что обмен с ГИСМ настроен в центральном офисе, в конфигурации Управление торговлей.

Справочники и Регистры сведений:

Справочная информация: синхронизируется без ограничений.

Статусы заявок на выпуск КиЗ ГИСМ: не мигрирует.

Статусы уведомлений и информирования ГИСМ: синхронизация двухсторонняя, с ограничениями по документам основаниям.

Документы:

Синхронизация документами ГИСМ двухсторонняя, с ограничениями по документам основаниям.

Все документы ГИСМ выгружаются, из конфигурации Управление торговлей в конфигурацию Розница, только в том случае, когда Склад в них или в документах основаниях входит в список складов (магазинов), указанных в настройках обмена.

Рекомендованный сценарий работы:

1. В конфигурации Управление торговлей, после обмена с ГИСМ, создаются Заявки на выпуск КиЗ для маркировки, и оформляются Поступления товаров и услуг на Склад центрального офиса. Затем оформляются документы Перемещение товаров со склада центрального офиса на склады Магазинов. В этой схеме документы Заявка на выпуск КиЗ для маркировки не мигрируют в конфигурацию Розница.

2. В конфигурации Управление торговлей создаются документы Маркировка товаров, и оформляются Поступления товаров и услуг на Склад центрального офиса. Затем оформляются документы Перемещение товаров со склада центрального офиса на склады Магазинов. В этой схеме документы Маркировка товаров не мигрируют в конфигурацию Розница.

3. В конфигурации Розница оформляются документы Отчет о розничных продажах и Возвраты от розничных покупателей, которые мигрируют в конфигурацию Управление торговлей в качестве Уведомлений об отгрузке маркированных товаров.

Управление торговлей	Розница	УТ=>РТ	РТ=>УТ	Примечание
Виды меха ГИСМ	Виды меха ГИСМ	+	+
Заявка на выпуск КиЗ для маркировки	Заявка на выпуск КиЗ для маркировки	-	-	не мигрирует
Маркировка товаров	Маркировка товаров	+	+
Перемаркировка товаров	Перемаркировка товаров	+	+
Уведомление о списании КиЗ для маркировки	Уведомление о списании КиЗ для маркировки	-	+	Не мигрирует из конфигурации Управление торговлей.
Уведомление о поступлении маркированных товаров	Уведомление о поступлении маркированных товаров	+	-	Документ мигрирует из конфигурации Управление торговлей в конфигурацию Розница при условии, что к нему прикреплен Документ Поступление товаров услуг. Если в табличной части документа обнаруживается строка без прикрепленного документа или в Уведомлении фигурирует документ Возврат товаров от клиента, то документ не мигрирует. Подразумевается, что документ не мигрирует из РТ в УТ, так как этот тип документов создается при обмене с ГИСМ в центральном офисе.
Уведомление об отгрузке маркированных товаров	Уведомление об отгрузке маркированных товаров	+	+	Если тип документа основания Реализация товаров услуг или не заполнен, то Уведомление не выгружается. Выгружается из конфигурации Управление торговлей в конфигурацию Розница только при условии, что документ Основание с типом Возврат товаров поставщику.
Уведомление об импорте маркированных товаров	Уведомление об импорте маркированных товаров	+	+
Уведомление о ввозе маркированных товаров из ЕАЭС	Уведомление о ввозе маркированных товаров из ЕАЭС	+	+